Studiestödsdataförordning (2009:321)

Inledande bestämmelse

1 §   I denna förordning finns kompletterande bestämmelser om sådan behandling av personuppgifter som omfattas av studiestödsdatalagen (2009:287).

Förberedande handläggning

2 §   Personuppgifter får behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet för att förbereda handläggningen av
   1. ärenden om studiehjälp för personer som fyller 16 år och som för första gången skulle kunna få studiehjälp,
   2. ärenden om studiemedel för personer som har antagits till en utbildning som berättigar till studiemedel, och
   3. ärenden om omställningsstudiestöd för personer som har för avsikt att söka, har sökt eller har antagits till en utbildning som berättigar till omställningsstudiestöd.
Förordning (2022:871).

Ärenden om studiehjälp

3 §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 1 får i fråga om
   1. den person som fyller 16 år endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och
   2. den eller de som senast mottog allmänt eller förlängt barnbidrag för den person som fyller 16 år endast avse namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum och bankkonto.

Uppgifter som anges i första stycket 2 får även behandlas i fråga om den eller de som i annat fall kan få studiehjälp utbetalad för den person som fyller 16 år.
Förordning (2018:1362).

Ärenden om studiemedel

4 §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 2 får i fråga om
   1. den person som har antagits till en utbildning endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat, den utbildning som antagningen avser och huruvida personen är intagen i anstalt, och
   2. barn som den person som har antagits till en utbildning är vårdnadshavare för endast avse personnummer, samordningsnummer eller födelsetid. Förordning (2022:871).

Ärenden om omställningsstudiestöd

4 a §   Behandlingen av personuppgifter enligt 2 § 3 får i fråga om
   1. den person som har för avsikt att söka eller har sökt en utbildning endast avse uppgifter i ett yttrande som lämnats av en omställningsorganisation enligt 32 § lagen (2022:856) om omställningsstudiestöd och uppgifter som anges i 36 § första stycket 3-6 förordningen (2022:857) om omställningsstudiestöd, och
   2. den person som har antagits till en utbildning, utöver uppgifter enligt 1, endast avse uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt

identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och utvandringsdatum, studieresultat, den utbildning som antagningen avser och huruvida personen är intagen i anstalt. Förordning (2022:871).

Information om studiestödsförmåner och studiesociala förmåner

5 §   För ändamål som anges i 4 § första stycket 4 studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, adress, folkbokföringsort, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, medborgarskap, bankkonto och typ av studiestöd behandlas. Förordning (2018:1362).

Framtagande och distribution av bevis om studiestöd för studier

6 §   För ändamål som anges i 4 § första stycket 5 studiestödsdatalagen (2009:287) får endast uppgifter om namn, adress, personnummer, samordningsnummer, födelsetid, särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, studietakt, typ av studiestöd och studietid behandlas. Förordning (2018:1362).

Intern elektronisk tillgång till personuppgifter

7 §   Direkt elektronisk tillgång till personuppgifter i ett ärende om studiestöd, som inte behövs för återbetalning eller återkrav av studiestöd, ska begränsas senast tre år efter utgången av det kalenderår då studiestöd senast beviljades i ärendet eller ansökan om studiestöd avslogs. Det innebär att bara ett begränsat antal personer som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet får ha sådan tillgång till personuppgifterna i ärendet. Behövs personuppgifterna för ett nytt ärende om studiestöd, får begränsningen upphävas.

Centrala studiestödsnämnden får meddela närmare föreskrifter om begränsning av intern elektronisk tillgång enligt första stycket.

8 §   Centrala studiestödsnämnden får, i fråga om personuppgifter som inte omfattas av 7 §, meddela föreskrifter om villkoren för elektronisk tillgång till personuppgifterna för den som arbetar i myndighetens studiestödsverksamhet. Sådan tillgång ska begränsas till vad som behövs för att han eller hon ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter inom studiestödsverksamheten.

9 §   Centrala studiestödsnämnden ska, inför beslut om att meddela föreskrifter enligt 7 och 8 §§, samråda med Integritetsskyddsmyndigheten. Förordning (2020:1126).

Direktåtkomst

10 §   Har upphävts genom förordning (2022:871).

11 §   Arbetslöshetskassornas direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet får endast avse uppgifter enligt 23 § förordningen (1997:835) om arbetslöshetsförsäkring och särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden.

12 §   En läroanstalt får ha direktåtkomst till de personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet som läroanstalten själv har lämnat till Centrala studiestödsnämnden och till anknytande uppgifter om särskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiestödsnämnden, namn och sekretessmarkering.
Läroanstalten får också ha direktåtkomst till uppgifter om att Centrala studiestödsnämnden har beslutat eller sänt meddelande till parten i ett ärende om studiestöd.

13 §   En socialnämnd får ha direktåtkomst till personuppgifter som behandlas i Centrala studiestödsnämndens studiestödsverksamhet i den utsträckning som anges i 2 § förordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall enligt socialtjänstlagen (2001:453).

En socialnämnd får ha direktåtkomst enligt första stycket först sedan Centrala studiestödsnämnden har försäkrat sig om att handläggare hos socialnämnden bara kan ta del av uppgifter om personer som är aktuella i ärenden hos socialnämnden.

14 §   Direktåtkomst enligt 11-13 §§ får inte avse personuppgifter till vilka den direkta elektroniska tillgången har begränsats enligt 7 §. Förordning (2022:871).

Annat elektroniskt utlämnande

15 §   Centrala studiestödsnämnden får lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst enligt följande.

Mottagare        Personuppgifter

Allmän

förvaltningsdomstol     Uppgifter som krävs för prövning 

            av överklagade beslut som Centrala 

            studiestödsnämnden har fattat. 

Bank eller annan

betalningsförmedlare    Namn, adress, personnummer, 

            samordningsnummer, särskilt 

            identifikationsnummer som getts av 

            Centrala studiestödsnämnden, 

            kontonummer, belopp, 

            utbetalningsdatum och aviseringstext.

Företag som tar fram och till studerande distribuerar bevis om

studiestöd för studier    Namn, adress, personnummer, 

            samordningsnummer, särskilt 

            identifikationsnummer som getts 

            av Centrala studiestödsnämnden, typ 

            av bevis, giltighetstid för beviset 

            och under vilken tidsperiod den 

            studerande har beviljats studiestöd 

            för studier.

Försäkringskassan    Uppgifter som omfattas av Centrala 

                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 

                        enligt 110 kap. 34 § 

                        socialförsäkringsbalken.

Inkassoföretag        Namn, adress, personnummer, 

            samordningsnummer, särskilt 

            identifikationsnummer som getts av 

            Centrala studiestödsnämnden, 

            skulduppgifter, den åtgärd som Centrala 

            studiestödsnämnden begär att 

            inkassoföretaget ska vidta och orsak 

            till en återkallelse av begäran.

Kommun            - Personnummer, samordningsnummer, 

            särskilt identifikationsnummer som getts 

            av Centrala studiestödsnämnden, kommunkod, 

            läroanstaltens kod, studieväg, klass, 

            studietid, tid för studieavbrott och 

            närvaro på läroanstalten i fråga om 

            studerande som har fått studiehjälp och 

            som ansökt om stöd till inackordering 

            enligt 15 kap. 32 § skollagen (2010:800),

            - namn, adress, personnummer och 

            samordningsnummer för betalningsmottagare 

            av studiehjälp, och

            - namn, personnummer eller samordningsnummer, 

            adress och tidigare studiestöd för att 

            kommunen ska kunna fullgöra sina uppgifter 

            enligt lagen (2017:527) om studiestartsstöd, 

            uppgift om den studerande har beviljats 

            studiestartsstöd samt uppgifter om kommunens 

            elektroniska åtkomst till personuppgifter hos 

            Centrala studiestödsnämnden.

Kronofogdemyndigheten    - Uppgifter som krävs för handläggning 

                        av ärenden enligt lagen (1990:746) om 

                        betalningsföreläggande och handräckning 

                        och mål enligt lagen (1993:891) om 

                        indrivning av statliga fordringar m.m. 

                        som initieras av Centrala 

                        studiestödsnämnden, och

                        - uppgifter om omställningsstudiebidrag 

                        som krävs för att Kronofogdemyndigheten 

                        ska kunna besluta om utmätning enligt 

                        7 kap. utsökningsbalken.

Migrationsverket    Uppgift om att en person som har fyllt 18 

            men inte 21 år har beviljats studiehjälp 

            enligt studiestödslagen (1999:1395), som 

            krävs för prövningen av om en kommun har rätt 

            till ersättning enligt förordningen (1990:927) 

            om statlig ersättning för flyktingmottagande m.m. 

            eller enligt förordningen (2010:1122) om statlig 

            ersättning för insatser för vissa utlänningar, 

            samt namn, personnummer och samordningsnummer.

Myndighet eller organisation som är mottagare av underrättelse enligt lagen (2008:206) om underrättelseskyldighet vid felaktiga utbetalningar från

välfärdssystemen        Uppgifter som krävs för att lämna en 

                        underrättelse enligt 3 § lagen om 

                        underrättelseskyldighet vid felaktiga 

                        utbetalningar från välfärdssystemen. 

Myndighet som anges i 2 § förordningen (2016:775) om uppgiftsskyldighet vid samverkan mot viss organiserad

brottslighet            Uppgifter som behövs för den mottagande 

                        myndighetens deltagande i samverkan enligt 

                        lagen (2016:774) om uppgiftsskyldighet 

                        vid samverkan mot viss organiserad 

                        brottslighet.

Myndighet som begär det eller sådant organ som anges i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) som begär

det            Namn, adress, den studerandes länskod, 

            kommunkod, läroanstaltens kod, studievägskod, 

            årskurs, läroanstaltens namn, utbildningens namn 

            och läroanstaltens länskod.

Omställningsorganisa- tion enligt 5 § lagen (2022:856) om omställningsstudiestöd Uppgifter som omfattas av Centrala

                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 

                        enligt 35 § förordningen (2022:857) om 

                        omställningsstudiestöd och uppgifter 

                        som krävs för att 

                        omställningsorganisationen ska kunna 

                        fullgöra sina uppgifter enligt lagen om 

                        omställningsstudiestöd, förordningen om 

                        omställningsstudiestöd, lagen (2022:850) 

                        om grundläggande omställnings- och 

                        kompetensstöd och förordningen 

                        (2022:852) om grundläggande omställnings- 

                        och kompetensstöd.

Polismyndigheten     Uppgifter som krävs dels för att Centrala 

            studiestödsnämnden ska kunna göra anmälningar 

            enligt bidragsbrottslagen (2007:612), dels för 

            Polismyndighetens handläggning av sådana 

            anmälningar.

Skatteverket            Uppgifter som krävs för att fullgöra 

                        skyldigheten att lämna kontrolluppgifter 

                        eller uppgifter om betalningsmottagare 

                        i arbetsgivardeklarationer enligt 

                        skatteförfarandelagen (2011:1244) och 

                        uppgifter som krävs för att fullgöra 

                        uppgiftsskyldigheter enligt 

                        folkbokföringslagen (1991:481), lagen 

                        (2022:1697) om samordningsnummer och 

                        folkbokföringsförordningen (1991:749).

Transportstyrelsen    Namn och personnummer i ärenden om 

                        körkortslån enligt förordningen 

                        (2018:1118) om körkortslån.

Utbetalningsmyndigheten    Uppgifter som omfattas av Centrala 

                        studiestödsnämndens uppgiftsskyldighet 

                        enligt lagen (2023:456) om skyldighet 

                        att lämna uppgifter till 

                        Utbetalningsmyndigheten.

Örebro kommun            Namn, personnummer, samordningsnummer, 

                        särskilt identifikationsnummer som getts 

                        av Centrala studiestödsnämnden, beviljat 

                        belopp i bidrag enligt förordningen 

                        (1995:667) om bidrag till vissa 

                        funktionshindrade elever i gymnasieskolan 

                        som utbetalas till Örebro kommun för 

                        kostnad för kost, logi och annan service 

                        i samband med boendet som kommunen 

                        tillhandahåller samt den totala kostnaden 

                        för sådant.

Överklagandenämnden

för studiestöd             Uppgifter som krävs för prövning av 

                        överklagade beslut som Centrala 

                        studiestödsnämnden har fattat.

Centrala studiestödsnämnden får också lämna ut personuppgifter elektroniskt på annat sätt än genom direktåtkomst i den utsträckning det behövs för att någon annan ska kunna lämna ut personuppgifter elektroniskt till myndigheten.
Förordning (2023:466).

Gallring

16 §   Riksarkivet får, efter att ha gett Integritetsskyddsmyndigheten tillfälle att yttra sig, meddela föreskrifter om att personuppgifter får bevaras för arkivändamål av allmänt intresse, vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål eller för redovisningsändamål.

Sådana föreskrifter får avvika från bestämmelserna om gallring i 16 § första stycket studiestödsdatalagen (2009:287).
Förordning (2020:1126).

Övergångsbestämmelser

2009:321
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2010.
   2. Bestämmelserna i 7-9, 14 och 16 §§ ska inte börja tillämpas förrän den 1 januari 2011.

2011:1472
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2012.
   2. Äldre bestämmelser gäller fortfarande i fråga om uppgifter som krävs för att fullgöra kontrolluppgiftsskyldighet enligt lagen (2001:1227) om självdeklarationer och kontrolluppgifter.

2017:393
   1. Denna förordning träder i kraft den 1 januari 2019.
   2. Bestämmelserna i den nya lydelsen tillämpas första gången på uppgifter som avser kalenderår 2019.