SFS 2007:264 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css">     </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:702px;height:1028px;"> <img width="702" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 1 Svensk f�rfattningssamling F�rordning om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor; utf�rdad den 3 maj 2007. Regeringen f�reskriver i fr�ga om f�rordningen (1993:1153) om redovis- ning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor 1 dels att 1 kap. 2 � skall upph�ra att g�lla, dels att nuvarande 1 kap. 3 � skall betecknas 1 kap. 2 �, dels att 1 kap. 1 �, 2 kap. 1 och 6 ��, 3 kap. 3, 4 och 7 ��, 4 kap. 4 � samt rubriken n�rmast f�re 3 kap. 3 � skall ha f�ljande lydelse, dels att det i f�rordningen skall inf�ras en ny paragraf, 1 kap. 3 �, av f�l- jande lydelse. 1 kap. 1 � 2 I denna f�rordning finns det best�mmelser om 1. registrering av uppgifter om studier inom utbildning p� grundniv�, avancerad niv� och forskarniv� vid statliga universitet och h�gskolor (2 kap.), 2. rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyr�n (SCB) om studen- ter f�r officiell statistik (3 kap.), 3. framst�llning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och 4. registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Verket f�r h�gskoleservice (4 kap.). Denna f�rordning g�ller ut�ver personuppgiftslagen (1988:204) vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter. Ett universitet, en h�gskola, SCB och Verket f�r h�gskoleservice �r personuppgiftsansvariga f�r behandling av personuppgifter i sin verksamhet. 2 � Med h�gskolor avses i forts�ttningen b�de universitet och h�gskolor. 3 � I denna f�rordning avses med student: den som ans�ker till utbildning vid en h�gskola, den som antas till utbildning vid en h�gskola och den som bedriver studier vid h�gskolan, och 1 F�rordningen omtryckt 2001:1133. 2 Senaste lydelse 2005:665. SFS 2007:264 Utkom fr�n trycket den 23 maj 2007 </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:702px;height:1028px;"> <img width="702" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 2 SFS 2007:264 doktorand: en student som antas till utbildning p� forskarniv� vid en h�g- skola och den som bedriver studier p� forskarniv� vid h�gskolan. 2 kap. 1 � Varje h�gskola skall dokumentera uppgifter om studenter. Varje h�gskola skall f�ra ett studieregister och d�r ange uppgifterna indi- viduellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad behandling. En h�gskola skall uppr�tth�lla en god intern kontroll �ver registret, och det skall finnas en beskrivning av hur registret f�rs. Om en h�gskola avser att inf�ra ett nytt system f�r att f�ra registret eller g�ra v�sentliga f�r�ndringar i ett befintligt system, skall h�gskolan samr�da dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att s�kerst�lla att de uppgifter i re- gistret som ligger till grund f�r resurstilldelningen blir tillf�rlitliga, dels med H�gskoleverket och Verket f�r h�gskoleservice i syfte att s�kerst�lla att uppgifterna i registret uppfyller krav p� kvalitet och j�mf�rbarhet mellan olika h�gskolor. 6 � 3 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n en h�gskolas studieregister till 1. en annan h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r urval eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen, 2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande och utbetalning av studiest�d, 3. Verket f�r h�gskoleservice eller n�got annat organ som bitr�der h�g- skolan med automatiserad behandling av ans�kningar till en utbildning, om uppgifterna beh�vs f�r att genomf�ra arbetet, 4. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, 5. en av styrelsen f�r en h�gskola godk�nd studerandek�r vid h�gskolan, om uppgifterna r�r en students registrering p� kurser och beh�vs f�r att unders�ka om han eller hon skall vara medlem i studerandek�ren enligt f�r- ordningen (1983:18) om studerandek�rer, nationer och studentf�reningar vid universitet och h�gskolor, och 6. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv. 3 kap. Uppgifter om studenter i utbildning p� grundniv� och avancerad niv� 3 � Registret skall inneh�lla uppgifter om samtliga studenter i utbildning p� grundniv� och avancerad niv�. Uppgifterna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas studieregister och skall omfatta f�ljande: 1. identitetsuppgifter, 2. uppgifter om h�gskola, registrering p� kurser per termin eller kalender- halv�r, 3. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till, 3 Senaste lydelse 2002:561. </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:702px;height:1028px;"> <img width="702" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 3 SFS 2007:264 4. avklarade h�gskolepo�ng p� kurser f�r varje termin eller kalender- halv�r, 5. f�r avlagd examen: examens namn och niv�, inriktning, omfattning i h�gskolepo�ng, datum f�r utf�rdande av examensbevis och det huvudsak- liga omr�det (huvudomr�det) f�r utbildningen f�r en kandidat-, magister- eller masterexamen, 6. f�r varje kurs: a) om kursen �r p� grundniv� eller avancerad niv�, b) kursens �mnesgrupp enligt den definition som SCB anv�nder, utbild- ningsomr�de, f�rdjupningsniv� enligt h�gskolans bed�mning och kursens omfattning i h�gskolepo�ng, c) kurstakt, kurstid och distributionsform, d) den kommun eller det land d�r kursen huvudsakligen ges, och e) termin d� kursen ges, samt 7. f�r studenter som har avlagt en generell eller konstn�rlig examen p� avancerad niv�: tidigare avlagd examen enligt examenskraven f�r den aktu- ella examen p� avancerad niv�. 4 � F�ljande uppgifter fr�n andra register inom SCB f�r f�ras in i SCB:s universitets- och h�gskoleregister: 1. genomg�ngen linje, program eller kurs i gymnasieskolan, annan utbild- ningsbakgrund samt betyg, 2. boendekommun f�re och efter h�gskolestudierna, och 3. det land d�r studenten har genomg�tt utbildning som gett beh�righet till den s�kta utbildningen p� grundniv� eller avancerad niv�. 7 � Registret skall inneh�lla uppgifter om samtliga doktorander. Uppgif- terna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas studieregister och skall omfatta f�ljande: 1. identitetsuppgifter, 2. datum f�r antagning och termin f�r studiernas p�b�rjande, 3. �mne, vetenskapsomr�de och h�gskola samt, i f�rekommande fall, s�dan forskarskola som regeringen best�mt, 4. terminsvis registrering och aktivitet, 5. typ av studiefinansiering, 6. tidigare utbildning som gett beh�righet till utbildningen p� forskarniv�, 7. h�gskola i Sverige eller det land d�r doktoranden har genomg�tt s�dan utbildning som avses i 6, och 8. f�r avlagd examen: examens namn, dess vetenskapsomr�de och �mne samt datum f�r utf�rdande av examensbevis. Vid till�mpningen av f�rsta stycket 3 skall samtliga �mnen vid Sveriges lantbruksuniversitet tillsammans anses utg�ra ett vetenskapsomr�de. 4 kap. 4 � 4 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n antagningsregistret till 4 Senaste lydelse 2005:665. </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:702px;height:1028px;"> <img width="702" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 4 SFS 2007:264 Thomson Fakta, tel. 08-587 671 00 Elanders, V�llingby 2007 1. en h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r urval eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen, 2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande och utbetalning av studiest�d, 3. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, och 4. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv. 1. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 juli 2007. 2. De �ldre best�mmelserna skall till�mpas i fr�ga om uppgifter om studenter p� kurser eller motsvarande del av forskarutbildning som b�rjar f�re den 1 juli 2007 och forts�tter d�refter. 3. De �ldre best�mmelserna i 3 kap. 3 � 5 skall till�mpas i fr�ga om upp- gifter om examina som utf�rdas efter utg�ngen av juni 2007, om den utbild- ning som examensbeviset omfattar i sin helhet har slutf�rts dessf�rinnan eller om en student enligt punkt 5 i �verg�ngsbest�mmelserna till f�rord- ningen (2006:1053) om �ndring i h�gskolef�rordningen (1993:100) utnyttjat sin r�tt att slutf�ra sin utbildning f�r att f� en examen enligt �ldre best�m- melser. 4. I s�dana fall som avses i 3 skall Statistiska centralbyr�ns universitets- och h�gskoleregister inneh�lla uppgift om examens omfattning i b�de h�g- skolepo�ng och po�ng enligt vad som anges om examensbevis i punkt 7 i �verg�ngsbest�mmelserna till f�rordningen (2006:1053) om �ndring i h�g- skolef�rordningen (1993:100). P� regeringens v�gnar LARS LEIJONBORG Charlotte Abrahamsson (Utbildningsdepartementet) </div> </div>

Svensk f�rfattningssamling

F�rordning
om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om
redovisning av studier m.m. vid universitet och
h�gskolor;

utf�rdad den 3 maj 2007.

Regeringen f�reskriver i fr�ga om f�rordningen (1993:1153) om redovis-

ning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor

dels att 1 kap. 2 � skall upph�ra att g�lla,
dels att nuvarande 1 kap. 3 � skall betecknas 1 kap. 2 �,
dels att 1 kap. 1 �, 2 kap. 1 och 6 ��, 3 kap. 3, 4 och 7 ��, 4 kap. 4 � samt

rubriken n�rmast f�re 3 kap. 3 � skall ha f�ljande lydelse,

dels att det i f�rordningen skall inf�ras en ny paragraf, 1 kap. 3 �, av f�l-

jande lydelse.

1 kap.

1 �

2 I denna f�rordning finns det best�mmelser om

1. registrering av uppgifter om studier inom utbildning p� grundniv�,

avancerad niv� och forskarniv� vid statliga universitet och h�gskolor
(2 kap.),

2. rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyr�n (SCB) om studen-

ter f�r officiell statistik (3 kap.),

3. framst�llning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och
4. registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Verket f�r

h�gskoleservice (4 kap.).

Denna f�rordning g�ller ut�ver personuppgiftslagen (1988:204) vid helt

eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter.

Ett universitet, en h�gskola, SCB och Verket f�r h�gskoleservice �r

personuppgiftsansvariga f�r behandling av personuppgifter i sin verksamhet.

2 � Med h�gskolor avses i forts�ttningen b�de universitet och h�gskolor.

3 � I denna f�rordning avses med

student: den som ans�ker till utbildning vid en h�gskola, den som antas

till utbildning vid en h�gskola och den som bedriver studier vid h�gskolan,
och

1 F�rordningen omtryckt 2001:1133.

2 Senaste lydelse 2005:665.

SFS 2007:264

Utkom fr�n trycket
den 23 maj 2007

SFS 2007:264

doktorand: en student som antas till utbildning p� forskarniv� vid en h�g-

skola och den som bedriver studier p� forskarniv� vid h�gskolan.

2 kap.

1 � Varje h�gskola skall dokumentera uppgifter om studenter.

Varje h�gskola skall f�ra ett studieregister och d�r ange uppgifterna indi-

viduellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad
behandling.

En h�gskola skall uppr�tth�lla en god intern kontroll �ver registret, och

det skall finnas en beskrivning av hur registret f�rs.

Om en h�gskola avser att inf�ra ett nytt system f�r att f�ra registret eller

g�ra v�sentliga f�r�ndringar i ett befintligt system, skall h�gskolan samr�da
dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att s�kerst�lla att de uppgifter i re-
gistret som ligger till grund f�r resurstilldelningen blir tillf�rlitliga, dels med
H�gskoleverket och Verket f�r h�gskoleservice i syfte att s�kerst�lla att
uppgifterna i registret uppfyller krav p� kvalitet och j�mf�rbarhet mellan
olika h�gskolor.

6 �

3 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n

en h�gskolas studieregister till

1. en annan h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r

urval eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i
samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen,

2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande

och utbetalning av studiest�d,

3. Verket f�r h�gskoleservice eller n�got annat organ som bitr�der h�g-

skolan med automatiserad behandling av ans�kningar till en utbildning, om
uppgifterna beh�vs f�r att genomf�ra arbetet,

4. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning,
5. en av styrelsen f�r en h�gskola godk�nd studerandek�r vid h�gskolan,

om uppgifterna r�r en students registrering p� kurser och beh�vs f�r att
unders�ka om han eller hon skall vara medlem i studerandek�ren enligt f�r-
ordningen (1983:18) om studerandek�rer, nationer och studentf�reningar vid
universitet och h�gskolor, och

6. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv.

3 kap.

Uppgifter om studenter i utbildning p� grundniv� och avancerad niv�

3 � Registret skall inneh�lla uppgifter om samtliga studenter i utbildning
p� grundniv� och avancerad niv�. Uppgifterna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas
studieregister och skall omfatta f�ljande:

1. identitetsuppgifter,
2. uppgifter om h�gskola, registrering p� kurser per termin eller kalender-

halv�r,

3. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till,

3 Senaste lydelse 2002:561.

SFS 2007:264

4. avklarade h�gskolepo�ng p� kurser f�r varje termin eller kalender-

halv�r,

5. f�r avlagd examen: examens namn och niv�, inriktning, omfattning i

h�gskolepo�ng, datum f�r utf�rdande av examensbevis och det huvudsak-
liga omr�det (huvudomr�det) f�r utbildningen f�r en kandidat-, magister-
eller masterexamen,

6. f�r varje kurs:
a) om kursen �r p� grundniv� eller avancerad niv�,
b) kursens �mnesgrupp enligt den definition som SCB anv�nder, utbild-

ningsomr�de, f�rdjupningsniv� enligt h�gskolans bed�mning och kursens
omfattning i h�gskolepo�ng,

c) kurstakt, kurstid och distributionsform,
d) den kommun eller det land d�r kursen huvudsakligen ges, och
e) termin d� kursen ges, samt
7. f�r studenter som har avlagt en generell eller konstn�rlig examen p�

avancerad niv�: tidigare avlagd examen enligt examenskraven f�r den aktu-
ella examen p� avancerad niv�.

4 � F�ljande uppgifter fr�n andra register inom SCB f�r f�ras in i SCB:s
universitets- och h�gskoleregister:

1. genomg�ngen linje, program eller kurs i gymnasieskolan, annan utbild-

ningsbakgrund samt betyg,

2. boendekommun f�re och efter h�gskolestudierna, och
3. det land d�r studenten har genomg�tt utbildning som gett beh�righet till

den s�kta utbildningen p� grundniv� eller avancerad niv�.

7 � Registret skall inneh�lla uppgifter om samtliga doktorander. Uppgif-
terna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas studieregister och skall omfatta f�ljande:

1. identitetsuppgifter,
2. datum f�r antagning och termin f�r studiernas p�b�rjande,
3. �mne, vetenskapsomr�de och h�gskola samt, i f�rekommande fall,

s�dan forskarskola som regeringen best�mt,

4. terminsvis registrering och aktivitet,
5. typ av studiefinansiering,
6. tidigare utbildning som gett beh�righet till utbildningen p� forskarniv�,
7. h�gskola i Sverige eller det land d�r doktoranden har genomg�tt s�dan

utbildning som avses i 6, och

8. f�r avlagd examen: examens namn, dess vetenskapsomr�de och �mne

samt datum f�r utf�rdande av examensbevis.

Vid till�mpningen av f�rsta stycket 3 skall samtliga �mnen vid Sveriges

lantbruksuniversitet tillsammans anses utg�ra ett vetenskapsomr�de.

4 kap.

4 �

4 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n

antagningsregistret till

4 Senaste lydelse 2005:665.

SFS 2007:264

Thomson Fakta, tel. 08-587 671 00

Elanders, V�llingby 2007

1. en h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r urval eller

studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i samband
med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen,

2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande

och utbetalning av studiest�d,

3. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, och
4. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv.

1. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 juli 2007.
2. De �ldre best�mmelserna skall till�mpas i fr�ga om uppgifter om

studenter p� kurser eller motsvarande del av forskarutbildning som b�rjar
f�re den 1 juli 2007 och forts�tter d�refter.

3. De �ldre best�mmelserna i 3 kap. 3 � 5 skall till�mpas i fr�ga om upp-

gifter om examina som utf�rdas efter utg�ngen av juni 2007, om den utbild-
ning som examensbeviset omfattar i sin helhet har slutf�rts dessf�rinnan
eller om en student enligt punkt 5 i �verg�ngsbest�mmelserna till f�rord-
ningen (2006:1053) om �ndring i h�gskolef�rordningen (1993:100) utnyttjat
sin r�tt att slutf�ra sin utbildning f�r att f� en examen enligt �ldre best�m-
melser.

4. I s�dana fall som avses i 3 skall Statistiska centralbyr�ns universitets-

och h�gskoleregister inneh�lla uppgift om examens omfattning i b�de h�g-
skolepo�ng och po�ng enligt vad som anges om examensbevis i punkt 7 i
�verg�ngsbest�mmelserna till f�rordningen (2006:1053) om �ndring i h�g-
skolef�rordningen (1993:100).

P� regeringens v�gnar

LARS LEIJONBORG

Charlotte Abrahamsson
(Utbildningsdepartementet)

;

Tjänster

Utbildningar

Juridisk rådgivning

SFS 2007:264 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

Om Lagboken.se