SFS 2009:1593 Förordning med instruktion för Riksarkivet

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css">       </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 1 Svensk f�rfattningssamling F�rordning med instruktion f�r Riksarkivet; utf�rdad den 21 december 2009. Regeringen f�reskriver f�ljande. Uppgifter 1 � Riksarkivet �r statlig arkivmyndighet och har det s�rskilda ansvar f�r den statliga arkivverksamheten och f�r arkivv�rden i landet som framg�r av arkivlagen (1990:782), arkivf�rordningen (1991:446) och denna f�rordning. 2 � Riksarkivet ska ha �verinseende �ver den offentliga arkivverksamhe- ten och handl�gger arkivuppgifter som inte n�gon annan myndighet ska handl�gga. 3 � Riksarkivet ska ha nationell �verblick �ver arkivfr�gorna och f�lja ar- kivverksamheten i landet. 4 � Riksarkivet �r arkivmyndighet f�r 1. statliga myndigheter, 2. s�dana organ som avses i 2 kap. 4 � f�rsta meningen offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) n�r det g�ller arkiv som h�rr�r fr�n den verksam- het som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen, 3. s�dana enskilda organ som f�rvarar statliga arkiv med st�d av lagen (1994:1383) om �verl�mnande av allm�nna handlingar till andra organ �n myndigheter f�r f�rvaring, och 4. Svenska kyrkan n�r det g�ller arkiv som f�rvaras med st�d av lagen (1999:288) om �verl�mnande av allm�nna handlingar till Svenska kyrkan el- ler n�gon av dess organisatoriska delar f�r f�rvaring, m.m. 5 � Riksarkivet ska s�rskilt 1. verka f�r att s�dana myndigheter och organ som avses i 4 � fullg�r sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) och arkivf�rordningen (1991:446), 2. verka f�r utveckling av metoder f�r framst�llning, bevarande och till- g�ngligg�rande av handlingar som ett led i f�rvaltningsutvecklingen, 3. verka f�r �ndam�lsenlig gallring av handlingar, 4. ge kommunerna r�d i arkivfr�gor och verka f�r �kad enhetlighet och samordning mellan den statliga och den kommunala arkivhanteringen, och SFS 2009:1593 Utkom fr�n trycket den 30 december 2009 </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 2 SFS 2009:1593 5. verka f�r �kad kunskap grundad p� forskning och samverkan med an- dra, exempelvis universitet och h�gskolor, och f�rmedla kunskap inom sitt verksamhetsomr�de. 6 � Riksarkivet f�r, ut�ver vad som f�ljer av arkivlagen (1990:782) och 4 �, ta emot arkivhandlingar fr�n riksdagen och dess verk, Regeringskansliet och fr�n kommunala myndigheter. Riksarkivet f�r ta emot arkivhandlingar fr�n enskilda om de �r av s�rskild betydelse f�r forskning och kulturarv. Riksarkivet f�r ta emot kartor och tryck av betydelse f�r forskning inom f�rsvarsomr�det. 7 � Riksarkivet ska h�lla handlingar som har tagits emot f�r f�rvaring till- g�ngliga. 8 � Riksarkivet ska tillg�ngligg�ra arkiven f�r forsknings�ndam�l och an- nat utnyttjande, bl.a. genom digitalisering, tj�nster f�r elektronisk tillg�ng och information om arkiven. 9 � Riksarkivet f�r tillhandah�lla digitaliseringstj�nster som skanning och indexering �t myndigheter och andra offentliga organ. 10 � Riksarkivet ska genom N�mnden f�r enskilda arkiv st�dja enskilda arkivinstitutioner och verka f�r att samarbetet med enskilda arkivinstitutio- ner utvecklas. 11 � Riksarkivet f�r ge r�d till enskilda i arkivfr�gor. 12 � Riksarkivet ska i sin verksamhet integrera ett j�mst�lldhets-, m�ng- falds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte och samarbete. Riksarkivet ska s�rskilt fr�mja samverkan med utl�ndska institutioner och internationella organisationer inom arkivomr�det. 13 � Riksarkivet har hand om statens heraldiska verksamhet och ska s�r- skilt se till att vapen eller heraldiska emblem som syftar p� staten eller stats- myndigheterna utf�rs i enlighet med heraldiska normer. Riksarkivet ska ock- s� verka f�r att best�mmelser om Sveriges flagga f�ljs. P� uppdrag av kommunerna f�r Riksarkivet uppr�tta f�rslag till kommu- nala vapen och genomf�ra heraldiska utredningar om s�dana vapen. Riksar- kivet f�r ocks� g�ra andra utredningar och vidta andra �tg�rder p� det heral- diska omr�det. 14 � Riksarkivet ska ge ut Svenskt biografiskt lexikon och Svenskt diplo- matarium. 15 � Ut�ver de uppgifter som Riksarkivet har enligt 214 �� f�r myndig- heten inom ramen f�r sitt verksamhetsomr�de �ta sig att utf�ra unders�k- ningar, utredningar och andra uppdrag �t myndigheter och enskilda, i den m�n det inte snedvrider konkurrensen p� marknaden. </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 3 SFS 2009:1593 Ledning 16 � Riksarkivet leds av en myndighetschef. 17 � Vid Riksarkivet ska det finnas ett insynsr�d som best�r av h�gst sex ledam�ter. Organisation 18 � Vid Riksarkivet finns landsarkiv och Krigsarkivet och i �vrigt det an- tal enheter som myndighetens ledning best�mmer. Krigsarkivet fullg�r Riksarkivets uppgifter f�r myndigheter som lyder un- der F�rsvarsdepartementet. 19 � Landsarkiv finns i G�teborg, H�rn�sand, Lund, Uppsala, Vadstena, Visby och �stersund. S�rskilda organ 20 � Hos Riksarkivet finns en n�mnd f�r heraldisk verksamhet (Heraldiska n�mnden) och en n�mnd f�r enskilda arkiv. 21 � Heraldiska n�mnden ska l�mna yttrande till Riksarkivet i �renden om antagande av kommunala vapen, i �renden som avses i 3 � fj�rde stycket la- gen (1982:268) om Sveriges riksvapen samt i de andra heraldiska fr�gor och fr�gor om Sveriges flagga som riksarkivarien best�mmer. N�mnden best�r av riksarkivarien, som �r n�mndens ordf�rande, och tre andra ledam�ter. F�r varje ledamot ska det finnas en personlig ers�ttare. 22 � N�mnden f�r enskilda arkiv avg�r �renden om statsbidrag till en- skilda arkiv. N�mnden �r r�dgivande organ i fr�gor som r�r enskilda arkiv enligt 10 �. N�mnden best�r av riksarkivarien, som �r n�mndens ordf�rande, och sex andra ledam�ter. 23 � N�mnden f�r enskilda arkiv ansvarar f�r sina beslut. N�mnden ansvarar f�r sin verksamhet inf�r Riksarkivets ledning. 24 � Riksarkivets ledning ansvarar inf�r regeringen f�r att n�mnden f�r enskilda arkivs verksamhet bedrivs f�rfattningsenligt och effektivt och att den redovisas p� ett tillf�rlitligt s�tt. �rendenas handl�ggning 25 � N�r �renden av st�rre vikt handl�ggs i Riksarkivets n�mnder ska om m�jligt alla ledam�ter vara n�rvarande. 26 � N�mnden f�r enskilda arkiv �r beslutf�r n�r ordf�randen och minst h�lften av de andra ledam�terna �r n�rvarande. </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 4 SFS 2009:1593 N�mnden f�r besluta att �verl�mna till ordf�randen eller n�gon annan an- st�lld att avg�ra �renden som �r av det slaget att de inte beh�ver pr�vas av n�mnden. Anst�llningar och uppdrag 27 � Riksarkivarien �r myndighetschef f�r Riksarkivet. 28 � Andra ledam�ter och deras ers�ttare i Heraldiska n�mnden �n ordf�- randen utses av regeringen f�r en best�md tid. N�mnden utser inom sig vice ordf�rande. 29 � Andra ledam�ter i n�mnden f�r enskilda arkiv �n ordf�randen utses av regeringen f�r en best�md tid. N�mnden utser inom sig vice ordf�rande. Personalansvarsn�mnd 30 � Vid Riksarkivet ska det finnas en personalansvarsn�mnd. Till�mpligheten av vissa f�rordningar 31 � Riksarkivet ska till�mpa personalf�retr�darf�rordningen (1987:1101). Avgifter 32 � Riksarkivet ska ta ut avgifter motsvarande full kostnadst�ckning f�r 1. material och tj�nster, n�r myndigheten hj�lper s�dana myndigheter eller organ som avses i 4 � och 6 � f�rsta stycket med fullg�randet av deras skyl- digheter i fr�ga om arkiven, 2. digitalt tillg�ngligg�rande som sker vid enheten Svensk arkivinforma- tion, 3. digitaliseringstj�nster som tillhandah�lls �t myndigheter och andra of- fentliga organ enligt 9 �, 4. uppdrag som utf�rs inom det heraldiska omr�det enligt 13 �, 5. uppdragsverksamhet enligt 15 �. 33 � Riksarkivet f�r inom ramen f�r full kostnadst�ckning ta ut avgifter f�r 1. att ta emot, bevara och v�rda arkivhandlingar som �verl�mnas till Riks- arkivet fr�n s�dana myndigheter eller organ som avses i 4 � 13 och 6 � f�r- sta stycket, 2. att ta emot, bevara och v�rda enskilda arkiv enligt 6 � andra stycket, 3. s�dan r�dgivning till kommuner och enskilda som avses i 5 � 4 och 11 �, 4. unders�kningsuppdrag som g�r ut�ver serviceskyldigheten enligt 4 � f�rvaltningslagen (1986:223), och 5. tillhandah�llande av publikationer, f�reskrifter och allm�nna r�d. Best�mmelser om kostnadsfria exemplar av myndighetens f�rfattnings- samlingar finns i 13 � f�rfattningssamlingsf�rordningen (1976:725). </div> <div id="page5-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 5 SFS 2009:1593 34 � Trots det som anges i 16 � och 21 � f�rsta stycket avgiftsf�rordningen (1992:191) f�r Riksarkivet ta ut en avgift 1. f�r kopia av allm�n handling och f�r utskrift av upptagning f�r automa- tisk databehandling �ven om en best�llning inte omfattar tio sidor, och 2. av staten f�r kopia eller avskrift av allm�n handling, utskrift av upptag- ning f�r automatisk databehandling, kopia av video- eller ljudbandsupptag- ning eller utskrift av ljudbandsupptagning samt f�r bevis och registerutdrag. 35 � Avgifternas storlek best�ms av Riksarkivet. Riksarkivet f�r disponera avgiftsinkomsterna. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2010, d� f�rordningen (2007:1179) med instruktion f�r Riksarkivet och landsarkiven ska upph�ra att g�lla. P� regeringens v�gnar LENA ADELSOHN LILJEROTH Maria Eka (Kulturdepartementet) </div> <div id="page6-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00 Edita V�stra Aros, V�ster�s 2009 </div> </div>

Svensk f�rfattningssamling

F�rordning
med instruktion f�r Riksarkivet;

utf�rdad den 21 december 2009.

Regeringen f�reskriver f�ljande.

Uppgifter

1 �

Riksarkivet �r statlig arkivmyndighet och har det s�rskilda ansvar f�r

den statliga arkivverksamheten och f�r arkivv�rden i landet som framg�r av
arkivlagen (1990:782), arkivf�rordningen (1991:446) och denna f�rordning.

2 �

Riksarkivet ska ha �verinseende �ver den offentliga arkivverksamhe-

ten och handl�gger arkivuppgifter som inte n�gon annan myndighet ska
handl�gga.

3 �

Riksarkivet ska ha nationell �verblick �ver arkivfr�gorna och f�lja ar-

kivverksamheten i landet.

4 �

Riksarkivet �r arkivmyndighet f�r

1. statliga myndigheter,
2. s�dana organ som avses i 2 kap. 4 � f�rsta meningen offentlighets- och

sekretesslagen (2009:400) n�r det g�ller arkiv som h�rr�r fr�n den verksam-
het som avses i bilagan till offentlighets- och sekretesslagen,

3. s�dana enskilda organ som f�rvarar statliga arkiv med st�d av lagen

(1994:1383) om �verl�mnande av allm�nna handlingar till andra organ �n
myndigheter f�r f�rvaring, och

4. Svenska kyrkan n�r det g�ller arkiv som f�rvaras med st�d av lagen

(1999:288) om �verl�mnande av allm�nna handlingar till Svenska kyrkan el-
ler n�gon av dess organisatoriska delar f�r f�rvaring, m.m.

5 � Riksarkivet ska s�rskilt

1. verka f�r att s�dana myndigheter och organ som avses i 4 � fullg�r sina

skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) och arkivf�rordningen (1991:446),

2. verka f�r utveckling av metoder f�r framst�llning, bevarande och till-

g�ngligg�rande av handlingar som ett led i f�rvaltningsutvecklingen,

3. verka f�r �ndam�lsenlig gallring av handlingar,
4. ge kommunerna r�d i arkivfr�gor och verka f�r �kad enhetlighet och

samordning mellan den statliga och den kommunala arkivhanteringen, och

SFS 2009:1593

Utkom fr�n trycket
den 30 december 2009

SFS 2009:1593

5. verka f�r �kad kunskap grundad p� forskning och samverkan med an-

dra, exempelvis universitet och h�gskolor, och f�rmedla kunskap inom sitt
verksamhetsomr�de.

6 �

Riksarkivet f�r, ut�ver vad som f�ljer av arkivlagen (1990:782) och

4 �, ta emot arkivhandlingar fr�n riksdagen och dess verk, Regeringskansliet
och fr�n kommunala myndigheter.

Riksarkivet f�r ta emot arkivhandlingar fr�n enskilda om de �r av s�rskild

betydelse f�r forskning och kulturarv.

Riksarkivet f�r ta emot kartor och tryck av betydelse f�r forskning inom

f�rsvarsomr�det.

7 �

Riksarkivet ska h�lla handlingar som har tagits emot f�r f�rvaring till-

g�ngliga.

8 �

Riksarkivet ska tillg�ngligg�ra arkiven f�r forsknings�ndam�l och an-

nat utnyttjande, bl.a. genom digitalisering, tj�nster f�r elektronisk tillg�ng
och information om arkiven.

9 �

Riksarkivet f�r tillhandah�lla digitaliseringstj�nster som skanning och

indexering �t myndigheter och andra offentliga organ.

10 �

Riksarkivet ska genom N�mnden f�r enskilda arkiv st�dja enskilda

arkivinstitutioner och verka f�r att samarbetet med enskilda arkivinstitutio-
ner utvecklas.

11 �

Riksarkivet f�r ge r�d till enskilda i arkivfr�gor.

12 �

Riksarkivet ska i sin verksamhet integrera ett j�mst�lldhets-, m�ng-

falds- och barnperspektiv samt ett internationellt och interkulturellt utbyte
och samarbete.

Riksarkivet ska s�rskilt fr�mja samverkan med utl�ndska institutioner och

internationella organisationer inom arkivomr�det.

13 �

Riksarkivet har hand om statens heraldiska verksamhet och ska s�r-

skilt se till att vapen eller heraldiska emblem som syftar p� staten eller stats-
myndigheterna utf�rs i enlighet med heraldiska normer. Riksarkivet ska ock-
s� verka f�r att best�mmelser om Sveriges flagga f�ljs.

P� uppdrag av kommunerna f�r Riksarkivet uppr�tta f�rslag till kommu-

nala vapen och genomf�ra heraldiska utredningar om s�dana vapen. Riksar-
kivet f�r ocks� g�ra andra utredningar och vidta andra �tg�rder p� det heral-
diska omr�det.

14 �

Riksarkivet ska ge ut Svenskt biografiskt lexikon och Svenskt diplo-

matarium.

15 �

Ut�ver de uppgifter som Riksarkivet har enligt 214 �� f�r myndig-

heten inom ramen f�r sitt verksamhetsomr�de �ta sig att utf�ra unders�k-
ningar, utredningar och andra uppdrag �t myndigheter och enskilda, i den
m�n det inte snedvrider konkurrensen p� marknaden.

SFS 2009:1593

Ledning

16 �

Riksarkivet leds av en myndighetschef.

17 �

Vid Riksarkivet ska det finnas ett insynsr�d som best�r av h�gst sex

ledam�ter.

Organisation

18 �

Vid Riksarkivet finns landsarkiv och Krigsarkivet och i �vrigt det an-

tal enheter som myndighetens ledning best�mmer.

Krigsarkivet fullg�r Riksarkivets uppgifter f�r myndigheter som lyder un-

der F�rsvarsdepartementet.

19 �

Landsarkiv finns i G�teborg, H�rn�sand, Lund, Uppsala, Vadstena,

Visby och �stersund.

S�rskilda organ

20 �

Hos Riksarkivet finns en n�mnd f�r heraldisk verksamhet (Heraldiska

n�mnden) och en n�mnd f�r enskilda arkiv.

21 �

Heraldiska n�mnden ska l�mna yttrande till Riksarkivet i �renden om

antagande av kommunala vapen, i �renden som avses i 3 � fj�rde stycket la-
gen (1982:268) om Sveriges riksvapen samt i de andra heraldiska fr�gor och
fr�gor om Sveriges flagga som riksarkivarien best�mmer.

N�mnden best�r av riksarkivarien, som �r n�mndens ordf�rande, och tre

andra ledam�ter. F�r varje ledamot ska det finnas en personlig ers�ttare.

22 �

N�mnden f�r enskilda arkiv avg�r �renden om statsbidrag till en-

skilda arkiv. N�mnden �r r�dgivande organ i fr�gor som r�r enskilda arkiv
enligt 10 �.

N�mnden best�r av riksarkivarien, som �r n�mndens ordf�rande, och sex

andra ledam�ter.

23 �

N�mnden f�r enskilda arkiv ansvarar f�r sina beslut.

N�mnden ansvarar f�r sin verksamhet inf�r Riksarkivets ledning.

24 �

Riksarkivets ledning ansvarar inf�r regeringen f�r att n�mnden f�r

enskilda arkivs verksamhet bedrivs f�rfattningsenligt och effektivt och att
den redovisas p� ett tillf�rlitligt s�tt.

�rendenas handl�ggning

25 �

N�r �renden av st�rre vikt handl�ggs i Riksarkivets n�mnder ska om

m�jligt alla ledam�ter vara n�rvarande.

26 �

N�mnden f�r enskilda arkiv �r beslutf�r n�r ordf�randen och minst

h�lften av de andra ledam�terna �r n�rvarande.

SFS 2009:1593

N�mnden f�r besluta att �verl�mna till ordf�randen eller n�gon annan an-

st�lld att avg�ra �renden som �r av det slaget att de inte beh�ver pr�vas av
n�mnden.

Anst�llningar och uppdrag

27 �

Riksarkivarien �r myndighetschef f�r Riksarkivet.

28 �

Andra ledam�ter och deras ers�ttare i Heraldiska n�mnden �n ordf�-

randen utses av regeringen f�r en best�md tid. N�mnden utser inom sig vice
ordf�rande.

29 �

Andra ledam�ter i n�mnden f�r enskilda arkiv �n ordf�randen utses

av regeringen f�r en best�md tid. N�mnden utser inom sig vice ordf�rande.

Personalansvarsn�mnd

30 �

Vid Riksarkivet ska det finnas en personalansvarsn�mnd.

Till�mpligheten av vissa f�rordningar

31 �

Riksarkivet ska till�mpa personalf�retr�darf�rordningen

(1987:1101).

Avgifter

32 � Riksarkivet ska ta ut avgifter motsvarande full kostnadst�ckning f�r

1. material och tj�nster, n�r myndigheten hj�lper s�dana myndigheter eller

organ som avses i 4 � och 6 � f�rsta stycket med fullg�randet av deras skyl-
digheter i fr�ga om arkiven,

2. digitalt tillg�ngligg�rande som sker vid enheten Svensk arkivinforma-

tion,

3. digitaliseringstj�nster som tillhandah�lls �t myndigheter och andra of-

fentliga organ enligt 9 �,

4. uppdrag som utf�rs inom det heraldiska omr�det enligt 13 �,
5. uppdragsverksamhet enligt 15 �.

33 �

Riksarkivet f�r inom ramen f�r full kostnadst�ckning ta ut avgifter f�r

1. att ta emot, bevara och v�rda arkivhandlingar som �verl�mnas till Riks-

arkivet fr�n s�dana myndigheter eller organ som avses i 4 � 13 och 6 � f�r-
sta stycket,

2. att ta emot, bevara och v�rda enskilda arkiv enligt 6 � andra stycket,
3. s�dan r�dgivning till kommuner och enskilda som avses i 5 � 4 och

11 �,

4. unders�kningsuppdrag som g�r ut�ver serviceskyldigheten enligt 4 �

f�rvaltningslagen (1986:223), och

5. tillhandah�llande av publikationer, f�reskrifter och allm�nna r�d.
Best�mmelser om kostnadsfria exemplar av myndighetens f�rfattnings-

samlingar finns i 13 � f�rfattningssamlingsf�rordningen (1976:725).

SFS 2009:1593

34 �

Trots det som anges i 16 � och 21 � f�rsta stycket avgiftsf�rordningen

(1992:191) f�r Riksarkivet ta ut en avgift

1. f�r kopia av allm�n handling och f�r utskrift av upptagning f�r automa-

tisk databehandling �ven om en best�llning inte omfattar tio sidor, och

2. av staten f�r kopia eller avskrift av allm�n handling, utskrift av upptag-

ning f�r automatisk databehandling, kopia av video- eller ljudbandsupptag-
ning eller utskrift av ljudbandsupptagning samt f�r bevis och registerutdrag.

35 �

Avgifternas storlek best�ms av Riksarkivet.

Riksarkivet f�r disponera avgiftsinkomsterna.

Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2010, d� f�rordningen

(2007:1179) med instruktion f�r Riksarkivet och landsarkiven ska upph�ra
att g�lla.

P� regeringens v�gnar

LENA ADELSOHN LILJEROTH

Maria Eka
(Kulturdepartementet)

Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00

Edita V�stra Aros, V�ster�s 2009

;

Tjänster

Utbildningar

Juridisk rådgivning

SFS 2009:1593 Förordning med instruktion för Riksarkivet

Om Lagboken.se