SFS 2016:396 Förordning om ändring i förordningen (1996:1515) med instruktion för Regeringskansliet
Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.
1
Svensk f�rfattningssamling
F�rordning
om �ndring i f�rordningen (1996:1515) med
instruktion f�r Regeringskansliet;
utf�rdad den 4 maj 2016.
Regeringen f�reskriver i fr�ga om f�rordningen (1996:1515) med instruk-
tion f�r Regeringskansliet
1
dels att 55 � ska upph�ra att g�lla,
dels att rubrikerna n�rmast f�re 53 och 55 �� ska utg�,
dels att 18, 48, 49, 53 och 54 �� ska ha f�ljande lydelse,
dels att det ska inf�ras en ny paragraf, 49 a �, av f�ljande lydelse.
18 �
Fr�gor om att l�mna ut handlingar som f�rvaras i Regeringskansliet
pr�vas inom det departement som f�rvarar handlingarna. Om en handling har
�verl�mnats f�r arkivering pr�vas fr�gan om utl�mnande i st�llet inom det
departement som �verl�mnat handlingen eller inom det departement som
�vertagit ansvaret f�r det verksamhetsomr�de som handlingen avser.
F�rsta stycket g�ller inte om n�got annat �r s�rskilt f�reskrivet.
�r det tveksamt om en handling ska l�mnas ut, eller om en s�kande beg�r
det, ska fr�gan om utl�mnande pr�vas av ett statsr�d i departementet eller
n�r det g�ller handlingar som h�r till Regeringskansliets f�rvaltningsavdel-
nings verksamhetsomr�de av ett statsr�d i Statsr�dsberedningen. Fr�gan f�r
ocks� �verl�mnas till regeringens pr�vning.
48 �
I Regeringskansliet finns ett registratorskontor. Registratorskontoret
ska h�llas �ppet vardagar klockan 9.00 16.00. Om arbetstiden en viss dag �r
kortare �n normalt eller om den till en viss dag f�rlagda arbetstiden f�r arbetas
in enligt best�mmelser i ett kollektivavtal, f�r �ppeth�llandet inskr�nkas till
tv� timmar, om det kan ske utan v�sentlig ol�genhet.
Tiden d� registratorskontoret h�lls �ppet ska ges till k�nna p� l�mpligt s�tt.
Inskr�nkning i tiden b�r ges till k�nna minst en vecka i f�rv�g.
49 �
2
F�r registrering av allm�nna handlingar ska det i varje departement
finnas ett eller flera diarier som f�rs med hj�lp av automatisk databehandling.
Ett diarium f�r bara inneh�lla s�dana uppgifter som anges i 5 kap. 2 och
4 �� offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och uppgifter som i �vrigt
beh�vs f�r �rendets beredning.
1 F�rordningen omtryckt 2014:1460.
2 �ndringen inneb�r att tredje stycket tas bort.
SFS 2016:396
Utkom fr�n trycket
den 12 maj 2016
2
SFS 2016:396
Wolters Kluwer
Elanders Sverige AB, 2016
49 a �
F�rvaltningschefen ansvarar f�r fr�gor om registrering av allm�nna
handlingar i Regeringskansliet.
Ansvaret enligt f�rsta stycket omfattar inte registrering av allm�nna hand-
lingar i de s�rskilda diarier som f�rs i Justitiedepartementet och Utrikesdepar-
tementet och inte heller i de diarier som f�rs med st�d av 3 � offentlighets-
och sekretessf�rordningen (2009:641). F�r s�dana diarier ansvarar expedi-
tionschefen vid departementet.
Inom ett departement ska expeditionschefen s�kerst�lla att det finns en ord-
ning f�r att allm�nna handlingar tas om hand f�r registrering.
53 �
Regeringskansliets arkiv ska best� av handlingar fr�n regeringens och
Regeringskansliets verksamhet.
I Regeringskansliets arkiv finns s�rskilda arkiv f�r handlingar som registre-
ras i diarier som f�rs med st�d av 3 � offentlighets- och sekretessf�rordningen
(2009:641).
F�rvaltningschefen f�r besluta att det i Regeringskansliets arkiv ska finnas
�ven andra s�rskilda arkiv �n de som avses i andra stycket.
54 �
F�rvaltningschefen ansvarar f�r Regeringskansliets arkiv och f�r att de
m�l f�r arkivbildningen som anges i arkivlagen (1990:782) uppn�s. Expedi-
tionschefen ska s�kerst�lla att det finns en ordning f�r att l�mna �ver hand-
lingar fr�n departementen till Regeringskansliets arkiv.
F�rsta stycket omfattar inte s�dana s�rskilda arkiv som avses i 53 � andra
eller tredje stycket. F�r s�dana arkiv ansvarar expeditionschefen vid det
departement som �verl�mnat handlingarna f�r arkivering eller expeditions-
chefen vid det departement som �vertagit ansvaret f�r det verksamhets-
omr�de som handlingarna avser.
Denna f�rordning tr�der i kraft den 16 maj 2016.
P� regeringens v�gnar
STEFAN L�FVEN
Charlotte Kugelberg
(Statsr�dsberedningen)
