SFS 2015:602 Lag om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring

Du är här: Start / Förvaltningsrätt / Lag (2015:602) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring / SFS 2015:602 Lag om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring
150602.PDF

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css"> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft10{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft11{font-size:27px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft12{font-size:19px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft13{font-size:8px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft14{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft15{font-size:14px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft16{font-size:14px;font-family:JKEIOM+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft17{font-size:7px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft18{font-size:12px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft19{font-size:19px;line-height:19px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft110{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft111{font-size:12px;line-height:15px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft20{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft21{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft22{font-size:14px;font-family:JKEIOM+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft23{font-size:14px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft24{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft30{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft31{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft32{font-size:14px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft33{font-size:14px;font-family:JKEIOM+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft34{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft40{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft41{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft42{font-size:14px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft43{font-size:14px;font-family:JKEIOM+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft44{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft50{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft51{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft52{font-size:14px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft53{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft60{font-size:14px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft61{font-size:15px;font-family:JKEIOL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft62{font-size:8px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} .ft63{font-size:14px;line-height:17px;font-family:JKEINL+TimesNewRomanPS;color:#000000;} --> </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:646px;white-space:nowrap" class="ft10">1</p> <p style="position:absolute;top:80px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft11"><b>Svensk f�rfattningssamling</b></p> <p style="position:absolute;top:192px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft19"><b>Lag<br/>om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r <br/>f�rvaring;</b></p> <p style="position:absolute;top:268px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft10">utf�rdad den 29 oktober 2015.</p> <p style="position:absolute;top:303px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft10">Enligt riksdagens beslut</p> <p style="position:absolute;top:301px;left:228px;white-space:nowrap" class="ft13">1 f�reskrivs f�ljande.</p> <p style="position:absolute;top:346px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>Inledande best�mmelser</b></p> <p style="position:absolute;top:372px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft15"><b>1 �</b></p> <p style="position:absolute;top:372px;left:109px;white-space:nowrap" class="ft10">Denna lag inneh�ller best�mmelser om �verl�mnande av allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:390px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft110">handlingar till s�dana enskilda organ som avses i 2 kap. 17 � f�rsta stycket<br/>tryckfrihetsf�rordningen och om f�rvaring av handlingarna sedan de �ver-<br/>l�mnats. I lagen finns ocks� best�mmelser om de enskilda organens skyldig-<br/>het att pr�va framst�llningar om utl�mnande av allm�nna handlingar enligt<br/>reglerna i tryckfrihetsf�rordningen och offentlighets- och sekretesslagen<br/>(2009:400).</p> <p style="position:absolute;top:494px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft10">I fr�ga om allm�nna handlingar som f�rvaras hos Svenska kyrkan eller</p> <p style="position:absolute;top:511px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft110">n�gon av dess organisatoriska delar finns best�mmelser i lagen (1999:288)<br/>om �verl�mnande av allm�nna handlingar till Svenska kyrkan eller n�gon av<br/>dess organisatoriska delar f�r f�rvaring, m.m.</p> <p style="position:absolute;top:583px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft15"><b>2 �</b></p> <p style="position:absolute;top:582px;left:109px;white-space:nowrap" class="ft10">Allm�nna handlingar som har �verl�mnats f�r f�rvaring hos ett enskilt</p> <p style="position:absolute;top:600px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft110">organ f�r inte avh�ndas p� annat s�tt �n vad som f�ljer av denna lag eller<br/>arkivlagen (1990:782).</p> <p style="position:absolute;top:661px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>Allm�nna handlingar fr�n statliga myndigheter</b></p> <p style="position:absolute;top:697px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft15"><b>�verl�mnande, f�rvaring och �terl�mnande</b></p> <p style="position:absolute;top:723px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft16"><i>F�ruts�ttningar f�r �verl�mnande och f�rvaring</i></p> <p style="position:absolute;top:749px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft15"><b>3 �</b></p> <p style="position:absolute;top:749px;left:109px;white-space:nowrap" class="ft10">Regeringen f�r besluta att allm�nna handlingar som kommit in till eller</p> <p style="position:absolute;top:766px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft110">uppr�ttats hos en statlig myndighet f�r �verl�mnas till ett svenskt enskilt<br/>organ och f�rvaras d�r utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna om </p> <p style="position:absolute;top:801px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft110">1. myndigheten ska l�ggas ned eller upph�ra med en viss verksamhet,<br/>2. den verksamhet som handlingarna h�nf�r sig till i forts�ttningen ska</p> <p style="position:absolute;top:836px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft10">bedrivas av det enskilda organet,</p> <p style="position:absolute;top:853px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft10">3. det enskilda organet beh�ver ha tillg�ng till handlingarna f�r att kunna</p> <p style="position:absolute;top:870px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft10">bedriva verksamheten, </p> <p style="position:absolute;top:923px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft17">1 Prop. 2014/15:117, bet. 2015/16:KrU2, rskr. 2015/16:10.</p> <p style="position:absolute;top:175px;left:536px;white-space:nowrap" class="ft12"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:202px;left:536px;white-space:nowrap" class="ft111">Utkom fr�n trycket<br/>den 10 november 2015</p> </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft20">2</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft21"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:51px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft20">4. n�gon annan �verf�ring av uppgifterna i handlingarna inte utg�r ett god-</p> <p style="position:absolute;top:68px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">tagbart alternativ till ett �verl�mnande med h�nsyn till g�llande f�reskrifter<br/>och till myndighetens eller det enskilda organets verksamhet, och</p> <p style="position:absolute;top:103px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft20">5. en arkivbeskrivning och arkivf�rteckning finns tillg�nglig f�r de hand-</p> <p style="position:absolute;top:120px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft20">lingar som beg�rs �verl�mnade.</p> <p style="position:absolute;top:138px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft20">Regeringen f�r ocks� besluta att handlingar fr�n en statlig myndighet f�r</p> <p style="position:absolute;top:155px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">�verl�mnas fr�n ett enskilt organ till ett annat enskilt organ f�r f�rvaring d�r<br/>utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna, om f�ruts�ttningarna enligt<br/>f�rsta stycket 25 �r uppfyllda.</p> <p style="position:absolute;top:233px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft22"><i>Ans�kan om tillst�nd att �verl�mna handlingar</i></p> <p style="position:absolute;top:260px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft23"><b>4 �</b></p> <p style="position:absolute;top:259px;left:214px;white-space:nowrap" class="ft20">En ans�kan om tillst�nd att �verl�mna allm�nna handlingar som h�rr�r</p> <p style="position:absolute;top:277px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">fr�n en statlig myndighet f�r f�rvaring hos ett enskilt organ ska ges in till den<br/>statliga arkivmyndigheten.</p> <p style="position:absolute;top:312px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft20">Ans�kan ska g�ras av den myndighet eller det enskilda organ som f�rvarar</p> <p style="position:absolute;top:329px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft20">handlingarna.</p> <p style="position:absolute;top:373px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft22"><i>F�rvaringstid</i></p> <p style="position:absolute;top:399px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft23"><b>5 �</b></p> <p style="position:absolute;top:399px;left:214px;white-space:nowrap" class="ft20">Regeringen ska besluta om den tid handlingar fr�n en statlig myndighet</p> <p style="position:absolute;top:416px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">som l�ngst f�r f�rvaras hos ett enskilt organ. F�rvaringstidens l�ngd ska<br/>best�mmas med h�nsyn till myndighetens och det enskilda organets verksam-<br/>het. </p> <p style="position:absolute;top:468px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft20">Regeringen f�r efter ans�kan besluta om f�rl�ngning av f�rvaringstiden i</p> <p style="position:absolute;top:486px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft20">f�rsta stycket. F�r en s�dan ans�kan g�ller i �vrigt det som f�reskrivs i 4 �.</p> <p style="position:absolute;top:529px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft22"><i>Anm�lan av firma�ndring</i></p> <p style="position:absolute;top:555px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft23"><b>6 �</b></p> <p style="position:absolute;top:555px;left:214px;white-space:nowrap" class="ft20">Om ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig</p> <p style="position:absolute;top:573px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">myndighet �ndrar sin firma, ska organet genast anm�la �ndringen till den stat-<br/>liga arkivmyndigheten.</p> <p style="position:absolute;top:634px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft22"><i>�terl�mnande</i></p> <p style="position:absolute;top:660px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft23"><b>7 �</b></p> <p style="position:absolute;top:660px;left:214px;white-space:nowrap" class="ft20">Allm�nna handlingar fr�n en statlig myndighet som f�rvaras hos ett</p> <p style="position:absolute;top:677px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft24">enskilt organ ska �terl�mnas om organet inte l�ngre har behov av handling-<br/>arna f�r att bedriva sin verksamhet. �terl�mnande ska ske till den statliga<br/>arkivmyndigheten, om inte arkivmyndigheten beslutar att handlingarna ska<br/>�terl�mnas till den myndighet handlingarna h�rr�r fr�n. </p> <p style="position:absolute;top:747px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft24">Handlingarna ska alltid �terl�mnas om<br/>1. den f�rvaringstid som har meddelats med st�d av 5 � har g�tt ut, eller<br/>2. det inte finns n�got tillst�nd att f�rvara handlingarna.<br/>�terl�mnande enligt andra stycket ska g�ras genast, om inte den statliga</p> <p style="position:absolute;top:816px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft20">arkivmyndigheten beslutar annat.</p> </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:649px;white-space:nowrap" class="ft30">3</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:536px;white-space:nowrap" class="ft31"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:51px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>Tillsyn</b></p> <p style="position:absolute;top:77px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>Tillsynsansvar</i></p> <p style="position:absolute;top:103px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>8 �</b></p> <p style="position:absolute;top:103px;left:109px;white-space:nowrap" class="ft30">Den statliga arkivmyndigheten ska ha tillsyn �ver att denna lag och de</p> <p style="position:absolute;top:120px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">f�reskrifter som meddelats i anslutning till lagen f�ljs n�r allm�nna hand-<br/>lingar fr�n statliga myndigheter har �verl�mnats f�r f�rvaring. </p> <p style="position:absolute;top:155px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft30">I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om tillsyn �ver arkivbildning</p> <p style="position:absolute;top:172px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">och arkivv�rd hos enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n stat-<br/>liga myndigheter.</p> <p style="position:absolute;top:233px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>Egenkontroll och rapporteringsskyldighet</i></p> <p style="position:absolute;top:260px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>9 �</b></p> <p style="position:absolute;top:259px;left:109px;white-space:nowrap" class="ft30">Ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig myn-</p> <p style="position:absolute;top:277px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">dighet enligt denna lag ska fortl�pande planera och kontrollera sin f�rvaring<br/>s� att den sker i �verenst�mmelse med g�llande f�reskrifter (egenkontroll).<br/>Det enskilda organet ska �rligen rapportera sin planering och kontroll av f�r-<br/>varingen till den statliga arkivmyndigheten (rapporteringsskyldighet).</p> <p style="position:absolute;top:346px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft30">Regeringen eller den myndighet som regeringen best�mmer kan med st�d</p> <p style="position:absolute;top:364px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">av 8 kap. 7 � regeringsformen meddela n�rmare f�reskrifter om egenkontroll<br/>och rapporteringsskyldighet.</p> <p style="position:absolute;top:425px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>Befogenheter vid tillsyn</b></p> <p style="position:absolute;top:451px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>F�rel�gganden</i></p> <p style="position:absolute;top:477px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>10 �</b></p> <p style="position:absolute;top:477px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft30">Den statliga arkivmyndigheten f�r besluta de f�rel�gganden som</p> <p style="position:absolute;top:494px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft30">beh�vs f�r tillsynen. </p> <p style="position:absolute;top:512px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft30">Om ett enskilt organ f�rvarar �verl�mnade allm�nna handlingar utan att ha</p> <p style="position:absolute;top:529px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">tillst�nd till f�rvaringen, kan ett f�rel�ggande �ven riktas mot det enskilda<br/>organet.</p> <p style="position:absolute;top:564px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft30">Ett f�rel�ggande som avser �terl�mnande (7 � andra stycket), rapporte-</p> <p style="position:absolute;top:581px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft30">ringsskyldighet (9 �) eller �vertagande (11 �) f�r f�renas med vite.</p> <p style="position:absolute;top:625px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>�vertagande av arkivmaterial</i></p> <p style="position:absolute;top:651px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>11 �</b></p> <p style="position:absolute;top:651px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft30">Om ett enskilt organ som st�r under den statliga arkivmyndighetens</p> <p style="position:absolute;top:668px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">tillsyn inte uppfyller sina skyldigheter enligt denna lag eller enligt andra<br/>best�mmelser som g�ller f�r f�rvaringen av de allm�nna handlingarna, kan<br/>arkivmyndigheten besluta om att handlingarna ska �vertas.</p> <p style="position:absolute;top:747px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>Tilltr�de</i></p> <p style="position:absolute;top:773px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>12 �</b></p> <p style="position:absolute;top:773px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft30">Den statliga arkivmyndigheten har, i den omfattning det beh�vs f�r</p> <p style="position:absolute;top:790px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft34">tillsynen, r�tt att f� tilltr�de till utrymmen som anv�nds i det enskilda organets<br/>verksamhet och d�r allm�nna handlingar f�rvaras.</p> <p style="position:absolute;top:851px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft33"><i>Handr�ckning</i></p> <p style="position:absolute;top:877px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>13 �</b></p> <p style="position:absolute;top:877px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft30">Kronofogdemyndigheten f�r efter ans�kan av den statliga arkivmyn-</p> <p style="position:absolute;top:895px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft30">digheten besluta om handr�ckning f�r att </p> <p style="position:absolute;top:912px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft30">1. genomf�ra �terl�mnande enligt 7 � andra stycket,</p> </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft40">4</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft41"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:51px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft44">2. genomf�ra �vertagande enligt 11 �, eller<br/>3. f� s�dant tilltr�de som avses i 12 �. <br/>I lagen (1990:746) om betalningsf�rel�ggande och handr�ckning finns</p> <p style="position:absolute;top:103px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft40">best�mmelser om handr�ckning. </p> <p style="position:absolute;top:120px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft40">Polismyndigheten ska i den utstr�ckning det beh�vs bitr�da med att verk-</p> <p style="position:absolute;top:138px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft40">st�lla �tg�rder enligt punkt 13 i f�rsta stycket.</p> <p style="position:absolute;top:181px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>Avgifter</b></p> <p style="position:absolute;top:207px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft43"><i>Tillsynsavgifter</i></p> <p style="position:absolute;top:234px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>14 �</b></p> <p style="position:absolute;top:233px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">Avgifter f�r tillsyn f�r tas ut fr�n enskilda organ som f�rvarar allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:251px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">handlingar fr�n statliga myndigheter enligt denna lag. Avgifterna f�r avse<br/>kostnader f�r tillsyn �ver att denna lag och 36 �� arkivlagen (1990:782)<br/>f�ljs.</p> <p style="position:absolute;top:303px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft40">Regeringen eller den myndighet som regeringen best�mmer f�r meddela</p> <p style="position:absolute;top:320px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft40">f�reskrifter om avgifter f�r tillsynen.</p> <p style="position:absolute;top:364px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft43"><i>Avgifter vid �terl�mnande och �vertagande</i></p> <p style="position:absolute;top:390px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>15 �</b></p> <p style="position:absolute;top:390px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">Ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig myn-</p> <p style="position:absolute;top:407px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">dighet ska ers�tta den statliga arkivmyndigheten f�r dess kostnader f�r den<br/>fortsatta f�rvaringen efter �terl�mnande eller �vertagande.</p> <p style="position:absolute;top:468px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft41"><b>Allm�nna handlingar fr�n kommunala myndigheter</b></p> <p style="position:absolute;top:495px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>F�ruts�ttningar f�r �verl�mnande och f�rvaring</b></p> <p style="position:absolute;top:521px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>16 �</b></p> <p style="position:absolute;top:520px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">Fullm�ktige i en kommun f�r under samma f�ruts�ttningar som anges i</p> <p style="position:absolute;top:538px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">3 � besluta att allm�nna handlingar som kommit in till eller uppr�ttats hos en<br/>kommunal myndighet f�r �verl�mnas till ett svenskt enskilt organ och f�r-<br/>varas d�r under viss tid utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna. </p> <p style="position:absolute;top:590px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft40">Det som s�gs om kommuner i denna lag avser �ven landsting.</p> <p style="position:absolute;top:634px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>Best�mmelser om ans�kan, f�rvaringstid, �terl�mnande och tillsyn</b></p> <p style="position:absolute;top:660px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>17 �</b></p> <p style="position:absolute;top:660px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">Regeringen eller den kommun som regeringen best�mmer f�r meddela</p> <p style="position:absolute;top:677px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">f�reskrifter om att best�mmelserna i denna lag om ans�kan, f�rvaringstid,<br/>�terl�mnande och tillsyn ska till�mpas vid �verl�mnande enligt 16 �. </p> <p style="position:absolute;top:712px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft40">Om en kommun har meddelat f�reskrifter om tillsyn, har den kommunala</p> <p style="position:absolute;top:729px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft40">arkivmyndigheten de befogenheter som f�ljer av 1013 ��.</p> <p style="position:absolute;top:764px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>18 �</b></p> <p style="position:absolute;top:764px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om tillsyn �ver arkivbild-</p> <p style="position:absolute;top:781px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">ning och arkivv�rd f�r enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n<br/>kommunala myndigheter.</p> <p style="position:absolute;top:834px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft42"><b>19 �</b></p> <p style="position:absolute;top:834px;left:221px;white-space:nowrap" class="ft40">Avgifter f�r tillsyn f�r tas ut fr�n enskilda organ som f�rvarar allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:851px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft44">handlingar fr�n kommunala myndigheter enligt denna lag. Avgifterna f�r avse<br/>kostnader f�r tillsyn �ver att denna lag och 36 �� arkivlagen (1990:782)<br/>f�ljs. </p> <p style="position:absolute;top:903px;left:196px;white-space:nowrap" class="ft40">En kommun f�r meddela f�reskrifter om avgifter f�r tillsynen.</p> </div> <div id="page5-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:649px;white-space:nowrap" class="ft50">5</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:536px;white-space:nowrap" class="ft51"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:51px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft51"><b>Enskilda organs ansvar vid f�rvaringen</b></p> <p style="position:absolute;top:77px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>Utl�mnande av allm�nna handlingar</b></p> <p style="position:absolute;top:103px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>20 �</b></p> <p style="position:absolute;top:103px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft50">I 2 kap. tryckfrihetsf�rordningen finns best�mmelser om r�tten att ta</p> <p style="position:absolute;top:120px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">del av allm�nna handlingar.</p> <p style="position:absolute;top:138px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft50">I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns best�mmelser om</p> <p style="position:absolute;top:155px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft53">begr�nsningar i r�tten att ta del av allm�nna handlingar och om skyldigheten<br/>att iaktta sekretess.</p> <p style="position:absolute;top:190px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft50">Av 2 kap. 17 � f�rsta stycket tryckfrihetsf�rordningen och 2 kap. 5 � f�rsta</p> <p style="position:absolute;top:207px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft53">meningen offentlighets- och sekretesslagen framg�r att ett enskilt organ, som<br/>efter ett beslut enligt denna lag f�rvarar allm�nna handlingar, ska j�mst�llas<br/>med en myndighet i fr�ga om befattningen med dessa handlingar.</p> <p style="position:absolute;top:277px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>21 �</b></p> <p style="position:absolute;top:277px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft50">Ett enskilt organ �r skyldigt att l�mna ut eget material, om det �r en</p> <p style="position:absolute;top:294px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft53">n�dv�ndig f�ruts�ttning f�r att en allm�n handling ska kunna l�mnas ut med<br/>h�nsyn till det s�tt p� vilket det egna materialet tillf�rts handlingen.</p> <p style="position:absolute;top:355px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>Hanteringen av allm�nna handlingar</b></p> <p style="position:absolute;top:382px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>22 �</b></p> <p style="position:absolute;top:381px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft50">I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om enskilda organs v�rd</p> <p style="position:absolute;top:399px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">och gallring av allm�nna handlingar.</p> <p style="position:absolute;top:434px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>23 �</b></p> <p style="position:absolute;top:433px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft50">Det enskilda organet ska vid f�rvaring och hantering av de allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:451px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">handlingarna se till att de l�tt kan s�rskiljas fr�n andra handlingar hos organet.</p> <p style="position:absolute;top:468px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft50">Om det enskilda organet f�r sin verksamhet beh�ver g�ra till�gg i allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:486px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft53">handlingar, ska till�ggen utf�ras s� att det tydligt framg�r n�r och av vem de<br/>har gjorts, om det inte redan av omst�ndigheterna klart framg�r att till�ggen<br/>gjorts av det enskilda organet.</p> <p style="position:absolute;top:564px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft51"><b>�verklagande</b></p> <p style="position:absolute;top:590px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>24 �</b></p> <p style="position:absolute;top:590px;left:116px;white-space:nowrap" class="ft50">Beslut av en statlig eller kommunal arkivmyndighet f�r �verklagas till</p> <p style="position:absolute;top:607px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">allm�n f�rvaltningsdomstol n�r det g�ller</p> <p style="position:absolute;top:625px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft53">1. f�rel�gganden enligt 10 �,<br/>2. �vertagande av arkivmaterial enligt 11 �, och<br/>3. p�f�rande av avgift enligt 14, 15 och 19 �� eller enligt f�reskrifter som</p> <p style="position:absolute;top:677px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">meddelats med st�d av denna lag.</p> <p style="position:absolute;top:694px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft53">Andra beslut av en arkivmyndighet enligt denna lag f�r inte �verklagas.<br/>Pr�vningstillst�nd kr�vs vid �verklagande till kammarr�tten.</p> <p style="position:absolute;top:748px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft53">1. Denna lag tr�der i kraft den 1 januari 2016.<br/>2. Genom lagen upph�vs lagen (1994:1383) om �verl�mnande av allm�nna</p> <p style="position:absolute;top:783px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft50">handlingar till andra organ �n myndigheter f�r f�rvaring.</p> <p style="position:absolute;top:800px;left:91px;white-space:nowrap" class="ft50">3. Den upph�vda lagen g�ller dock till och med den 31 december 2016 f�r</p> <p style="position:absolute;top:817px;left:77px;white-space:nowrap" class="ft53">enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar med st�d av ett beslut om<br/>�verl�mnande och f�rvaring som fattats f�re ikrafttr�dandet. Best�mmelsen i<br/>5 � f�r dock till�mpas �ven i fr�ga om s�dana enskilda organ.</p> </div> <div id="page6-div" style="position:relative;width:701px;height:1028px;"> <img width="701" height="1028" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:924px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft60">6</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:46px;white-space:nowrap" class="ft61"><b>SFS 2015:602</b></p> <p style="position:absolute;top:946px;left:571px;white-space:nowrap" class="ft62">Wolters Kluwer</p> <p style="position:absolute;top:956px;left:532px;white-space:nowrap" class="ft62">Elanders Sverige AB, 2015</p> <p style="position:absolute;top:51px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft60">P� regeringens v�gnar</p> <p style="position:absolute;top:85px;left:181px;white-space:nowrap" class="ft60">STEFAN L�FVEN</p> <p style="position:absolute;top:103px;left:412px;white-space:nowrap" class="ft63">�SA ROMSON<br/>(Kulturdepartementet)</p> </div> </div>
background image

1

Svensk f�rfattningssamling

Lag
om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r
f�rvaring;

utf�rdad den 29 oktober 2015.

Enligt riksdagens beslut

1 f�reskrivs f�ljande.

Inledande best�mmelser

1 �

Denna lag inneh�ller best�mmelser om �verl�mnande av allm�nna

handlingar till s�dana enskilda organ som avses i 2 kap. 17 � f�rsta stycket
tryckfrihetsf�rordningen och om f�rvaring av handlingarna sedan de �ver-
l�mnats. I lagen finns ocks� best�mmelser om de enskilda organens skyldig-
het att pr�va framst�llningar om utl�mnande av allm�nna handlingar enligt
reglerna i tryckfrihetsf�rordningen och offentlighets- och sekretesslagen
(2009:400).

I fr�ga om allm�nna handlingar som f�rvaras hos Svenska kyrkan eller

n�gon av dess organisatoriska delar finns best�mmelser i lagen (1999:288)
om �verl�mnande av allm�nna handlingar till Svenska kyrkan eller n�gon av
dess organisatoriska delar f�r f�rvaring, m.m.

2 �

Allm�nna handlingar som har �verl�mnats f�r f�rvaring hos ett enskilt

organ f�r inte avh�ndas p� annat s�tt �n vad som f�ljer av denna lag eller
arkivlagen (1990:782).

Allm�nna handlingar fr�n statliga myndigheter

�verl�mnande, f�rvaring och �terl�mnande

F�ruts�ttningar f�r �verl�mnande och f�rvaring

3 �

Regeringen f�r besluta att allm�nna handlingar som kommit in till eller

uppr�ttats hos en statlig myndighet f�r �verl�mnas till ett svenskt enskilt
organ och f�rvaras d�r utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna om

1. myndigheten ska l�ggas ned eller upph�ra med en viss verksamhet,
2. den verksamhet som handlingarna h�nf�r sig till i forts�ttningen ska

bedrivas av det enskilda organet,

3. det enskilda organet beh�ver ha tillg�ng till handlingarna f�r att kunna

bedriva verksamheten,

1 Prop. 2014/15:117, bet. 2015/16:KrU2, rskr. 2015/16:10.

SFS 2015:602

Utkom fr�n trycket
den 10 november 2015

background image

2

SFS 2015:602

4. n�gon annan �verf�ring av uppgifterna i handlingarna inte utg�r ett god-

tagbart alternativ till ett �verl�mnande med h�nsyn till g�llande f�reskrifter
och till myndighetens eller det enskilda organets verksamhet, och

5. en arkivbeskrivning och arkivf�rteckning finns tillg�nglig f�r de hand-

lingar som beg�rs �verl�mnade.

Regeringen f�r ocks� besluta att handlingar fr�n en statlig myndighet f�r

�verl�mnas fr�n ett enskilt organ till ett annat enskilt organ f�r f�rvaring d�r
utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna, om f�ruts�ttningarna enligt
f�rsta stycket 25 �r uppfyllda.

Ans�kan om tillst�nd att �verl�mna handlingar

4 �

En ans�kan om tillst�nd att �verl�mna allm�nna handlingar som h�rr�r

fr�n en statlig myndighet f�r f�rvaring hos ett enskilt organ ska ges in till den
statliga arkivmyndigheten.

Ans�kan ska g�ras av den myndighet eller det enskilda organ som f�rvarar

handlingarna.

F�rvaringstid

5 �

Regeringen ska besluta om den tid handlingar fr�n en statlig myndighet

som l�ngst f�r f�rvaras hos ett enskilt organ. F�rvaringstidens l�ngd ska
best�mmas med h�nsyn till myndighetens och det enskilda organets verksam-
het.

Regeringen f�r efter ans�kan besluta om f�rl�ngning av f�rvaringstiden i

f�rsta stycket. F�r en s�dan ans�kan g�ller i �vrigt det som f�reskrivs i 4 �.

Anm�lan av firma�ndring

6 �

Om ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig

myndighet �ndrar sin firma, ska organet genast anm�la �ndringen till den stat-
liga arkivmyndigheten.

�terl�mnande

7 �

Allm�nna handlingar fr�n en statlig myndighet som f�rvaras hos ett

enskilt organ ska �terl�mnas om organet inte l�ngre har behov av handling-
arna f�r att bedriva sin verksamhet. �terl�mnande ska ske till den statliga
arkivmyndigheten, om inte arkivmyndigheten beslutar att handlingarna ska
�terl�mnas till den myndighet handlingarna h�rr�r fr�n.

Handlingarna ska alltid �terl�mnas om
1. den f�rvaringstid som har meddelats med st�d av 5 � har g�tt ut, eller
2. det inte finns n�got tillst�nd att f�rvara handlingarna.
�terl�mnande enligt andra stycket ska g�ras genast, om inte den statliga

arkivmyndigheten beslutar annat.

background image

3

SFS 2015:602

Tillsyn

Tillsynsansvar

8 �

Den statliga arkivmyndigheten ska ha tillsyn �ver att denna lag och de

f�reskrifter som meddelats i anslutning till lagen f�ljs n�r allm�nna hand-
lingar fr�n statliga myndigheter har �verl�mnats f�r f�rvaring.

I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om tillsyn �ver arkivbildning

och arkivv�rd hos enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n stat-
liga myndigheter.

Egenkontroll och rapporteringsskyldighet

9 �

Ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig myn-

dighet enligt denna lag ska fortl�pande planera och kontrollera sin f�rvaring
s� att den sker i �verenst�mmelse med g�llande f�reskrifter (egenkontroll).
Det enskilda organet ska �rligen rapportera sin planering och kontroll av f�r-
varingen till den statliga arkivmyndigheten (rapporteringsskyldighet).

Regeringen eller den myndighet som regeringen best�mmer kan med st�d

av 8 kap. 7 � regeringsformen meddela n�rmare f�reskrifter om egenkontroll
och rapporteringsskyldighet.

Befogenheter vid tillsyn

F�rel�gganden

10 �

Den statliga arkivmyndigheten f�r besluta de f�rel�gganden som

beh�vs f�r tillsynen.

Om ett enskilt organ f�rvarar �verl�mnade allm�nna handlingar utan att ha

tillst�nd till f�rvaringen, kan ett f�rel�ggande �ven riktas mot det enskilda
organet.

Ett f�rel�ggande som avser �terl�mnande (7 � andra stycket), rapporte-

ringsskyldighet (9 �) eller �vertagande (11 �) f�r f�renas med vite.

�vertagande av arkivmaterial

11 �

Om ett enskilt organ som st�r under den statliga arkivmyndighetens

tillsyn inte uppfyller sina skyldigheter enligt denna lag eller enligt andra
best�mmelser som g�ller f�r f�rvaringen av de allm�nna handlingarna, kan
arkivmyndigheten besluta om att handlingarna ska �vertas.

Tilltr�de

12 �

Den statliga arkivmyndigheten har, i den omfattning det beh�vs f�r

tillsynen, r�tt att f� tilltr�de till utrymmen som anv�nds i det enskilda organets
verksamhet och d�r allm�nna handlingar f�rvaras.

Handr�ckning

13 �

Kronofogdemyndigheten f�r efter ans�kan av den statliga arkivmyn-

digheten besluta om handr�ckning f�r att

1. genomf�ra �terl�mnande enligt 7 � andra stycket,

background image

4

SFS 2015:602

2. genomf�ra �vertagande enligt 11 �, eller
3. f� s�dant tilltr�de som avses i 12 �.
I lagen (1990:746) om betalningsf�rel�ggande och handr�ckning finns

best�mmelser om handr�ckning.

Polismyndigheten ska i den utstr�ckning det beh�vs bitr�da med att verk-

st�lla �tg�rder enligt punkt 13 i f�rsta stycket.

Avgifter

Tillsynsavgifter

14 �

Avgifter f�r tillsyn f�r tas ut fr�n enskilda organ som f�rvarar allm�nna

handlingar fr�n statliga myndigheter enligt denna lag. Avgifterna f�r avse
kostnader f�r tillsyn �ver att denna lag och 36 �� arkivlagen (1990:782)
f�ljs.

Regeringen eller den myndighet som regeringen best�mmer f�r meddela

f�reskrifter om avgifter f�r tillsynen.

Avgifter vid �terl�mnande och �vertagande

15 �

Ett enskilt organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n en statlig myn-

dighet ska ers�tta den statliga arkivmyndigheten f�r dess kostnader f�r den
fortsatta f�rvaringen efter �terl�mnande eller �vertagande.

Allm�nna handlingar fr�n kommunala myndigheter

F�ruts�ttningar f�r �verl�mnande och f�rvaring

16 �

Fullm�ktige i en kommun f�r under samma f�ruts�ttningar som anges i

3 � besluta att allm�nna handlingar som kommit in till eller uppr�ttats hos en
kommunal myndighet f�r �verl�mnas till ett svenskt enskilt organ och f�r-
varas d�r under viss tid utan att handlingarna upph�r att vara allm�nna.

Det som s�gs om kommuner i denna lag avser �ven landsting.

Best�mmelser om ans�kan, f�rvaringstid, �terl�mnande och tillsyn

17 �

Regeringen eller den kommun som regeringen best�mmer f�r meddela

f�reskrifter om att best�mmelserna i denna lag om ans�kan, f�rvaringstid,
�terl�mnande och tillsyn ska till�mpas vid �verl�mnande enligt 16 �.

Om en kommun har meddelat f�reskrifter om tillsyn, har den kommunala

arkivmyndigheten de befogenheter som f�ljer av 1013 ��.

18 �

I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om tillsyn �ver arkivbild-

ning och arkivv�rd f�r enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar fr�n
kommunala myndigheter.

19 �

Avgifter f�r tillsyn f�r tas ut fr�n enskilda organ som f�rvarar allm�nna

handlingar fr�n kommunala myndigheter enligt denna lag. Avgifterna f�r avse
kostnader f�r tillsyn �ver att denna lag och 36 �� arkivlagen (1990:782)
f�ljs.

En kommun f�r meddela f�reskrifter om avgifter f�r tillsynen.

background image

5

SFS 2015:602

Enskilda organs ansvar vid f�rvaringen

Utl�mnande av allm�nna handlingar

20 �

I 2 kap. tryckfrihetsf�rordningen finns best�mmelser om r�tten att ta

del av allm�nna handlingar.

I offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) finns best�mmelser om

begr�nsningar i r�tten att ta del av allm�nna handlingar och om skyldigheten
att iaktta sekretess.

Av 2 kap. 17 � f�rsta stycket tryckfrihetsf�rordningen och 2 kap. 5 � f�rsta

meningen offentlighets- och sekretesslagen framg�r att ett enskilt organ, som
efter ett beslut enligt denna lag f�rvarar allm�nna handlingar, ska j�mst�llas
med en myndighet i fr�ga om befattningen med dessa handlingar.

21 �

Ett enskilt organ �r skyldigt att l�mna ut eget material, om det �r en

n�dv�ndig f�ruts�ttning f�r att en allm�n handling ska kunna l�mnas ut med
h�nsyn till det s�tt p� vilket det egna materialet tillf�rts handlingen.

Hanteringen av allm�nna handlingar

22 �

I arkivlagen (1990:782) finns best�mmelser om enskilda organs v�rd

och gallring av allm�nna handlingar.

23 �

Det enskilda organet ska vid f�rvaring och hantering av de allm�nna

handlingarna se till att de l�tt kan s�rskiljas fr�n andra handlingar hos organet.

Om det enskilda organet f�r sin verksamhet beh�ver g�ra till�gg i allm�nna

handlingar, ska till�ggen utf�ras s� att det tydligt framg�r n�r och av vem de
har gjorts, om det inte redan av omst�ndigheterna klart framg�r att till�ggen
gjorts av det enskilda organet.

�verklagande

24 �

Beslut av en statlig eller kommunal arkivmyndighet f�r �verklagas till

allm�n f�rvaltningsdomstol n�r det g�ller

1. f�rel�gganden enligt 10 �,
2. �vertagande av arkivmaterial enligt 11 �, och
3. p�f�rande av avgift enligt 14, 15 och 19 �� eller enligt f�reskrifter som

meddelats med st�d av denna lag.

Andra beslut av en arkivmyndighet enligt denna lag f�r inte �verklagas.
Pr�vningstillst�nd kr�vs vid �verklagande till kammarr�tten.

1. Denna lag tr�der i kraft den 1 januari 2016.
2. Genom lagen upph�vs lagen (1994:1383) om �verl�mnande av allm�nna

handlingar till andra organ �n myndigheter f�r f�rvaring.

3. Den upph�vda lagen g�ller dock till och med den 31 december 2016 f�r

enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar med st�d av ett beslut om
�verl�mnande och f�rvaring som fattats f�re ikrafttr�dandet. Best�mmelsen i
5 � f�r dock till�mpas �ven i fr�ga om s�dana enskilda organ.

background image

6

SFS 2015:602

Wolters Kluwer

Elanders Sverige AB, 2015

P� regeringens v�gnar

STEFAN L�FVEN

�SA ROMSON
(Kulturdepartementet)

;
Viktiga lagar inom förvaltningsrätten
JP Infonets förvaltningsrättsliga tjänster

JP Infonets förvaltningsrättsliga tjänster

Hanterar du förvaltningsrättsliga frågeställningar i ditt arbete? Vi på JP Infonet kan hjälpa dig att reda ut förvaltningsrättsliga frågor oavsett om du arbetar på en kommun, statlig myndighet, domstol eller advokatbyrå. Vi ger råd och stöd med bland annat handläggning, kommunalrätt, delegationsordningar, offentlighet och sekretess, omprövning av beslut och laglighetsprövning. Se allt inom förvaltningsrätt.