SFS 2009:321 Studiestödsdataförordning

090321.PDF

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css"> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft10{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft11{font-size:27px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft12{font-size:19px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft13{font-size:16px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft14{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft15{font-size:17px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft16{font-size:12px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft17{font-size:14px;line-height:17px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft18{font-size:12px;line-height:15px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft20{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft21{font-size:16px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft22{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft23{font-size:14px;line-height:17px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft30{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft31{font-size:16px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft32{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft33{font-size:14px;line-height:17px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft40{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft41{font-size:16px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft42{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman,Italic;color:#000000;} .ft43{font-size:14px;line-height:17px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft50{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} .ft51{font-size:16px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft52{font-size:14px;font-family:TimesNewRoman,Bold;color:#000000;} .ft53{font-size:14px;line-height:17px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> <!-- p {margin: 0; padding: 0;} .ft60{font-size:8px;font-family:TimesNewRoman;color:#000000;} --> </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1039px;left:741px;white-space:nowrap" class="ft10">1</p> <p style="position:absolute;top:197px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft11"><b>Svensk f�rfattningssamling</b></p> <p style="position:absolute;top:309px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft12"><b>Studiest�dsdataf�rordning;</b></p> <p style="position:absolute;top:346px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft10">utf�rdad den 23 april 2009.</p> <p style="position:absolute;top:381px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">Regeringen f�reskriver f�ljande.</p> <p style="position:absolute;top:426px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft13"><b>Inledande best�mmelse</b></p> <p style="position:absolute;top:452px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>1 �</b></p> <p style="position:absolute;top:452px;left:205px;white-space:nowrap" class="ft10">I denna f�rordning finns kompletterande best�mmelser om s�dan be-</p> <p style="position:absolute;top:470px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft17">handling av personuppgifter som omfattas av studiest�dsdatalagen<br/>(2009:287).</p> <p style="position:absolute;top:532px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft13"><b>F�rberedande handl�ggning</b></p> <p style="position:absolute;top:558px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>2 �</b></p> <p style="position:absolute;top:558px;left:205px;white-space:nowrap" class="ft10">Personuppgifter f�r behandlas i Centrala studiest�dsn�mndens studie-</p> <p style="position:absolute;top:576px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft10">st�dsverksamhet f�r att f�rbereda handl�ggningen av</p> <p style="position:absolute;top:594px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">1. �renden om studiehj�lp f�r personer som fyller 16 �r och som f�r f�rsta</p> <p style="position:absolute;top:611px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft10">g�ngen skulle kunna f� studiehj�lp, och</p> <p style="position:absolute;top:629px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">2. �renden om studiemedel f�r personer som har antagits till en utbildning</p> <p style="position:absolute;top:647px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft10">som ber�ttigar till studiemedel.</p> <p style="position:absolute;top:692px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>�renden om studiehj�lp</b></p> <p style="position:absolute;top:718px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft14"><b>3 �</b></p> <p style="position:absolute;top:718px;left:205px;white-space:nowrap" class="ft10">Behandlingen av personuppgifter enligt 2 � 1 f�r i fr�ga om</p> <p style="position:absolute;top:735px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">1. den person som fyller 16 �r endast avse uppgifter om namn, adress,</p> <p style="position:absolute;top:753px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft17">folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt<br/>identifikationsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, sekre-<br/>tessmarkering, medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och</p> <p style="position:absolute;top:806px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">2. den eller de som senast mottog allm�nt eller f�rl�ngt barnbidrag f�r den</p> <p style="position:absolute;top:823px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft17">person som fyller 16 �r endast avse namn, adress, folkbokf�ringsort, person-<br/>nummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt identifikationsnummer<br/>som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, sekretessmarkering, medborgar-<br/>skap, invandrings- och utvandringsdatum och bankkonto. </p> <p style="position:absolute;top:894px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">Uppgifter som anges i f�rsta stycket 2 f�r �ven behandlas i fr�ga om den</p> <p style="position:absolute;top:912px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft17">eller de som i annat fall kan f� studiehj�lp utbetalad f�r den person som<br/>fyller 16 �r.</p> <p style="position:absolute;top:947px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft10">Uppgifter om andra personer f�r inte utan den registrerades samtycke</p> <p style="position:absolute;top:965px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft10">behandlas enligt 2 � 1.</p> <p style="position:absolute;top:292px;left:634px;white-space:nowrap" class="ft15"><b>SFS 2009:321</b></p> <p style="position:absolute;top:318px;left:634px;white-space:nowrap" class="ft18">Utkom fr�n trycket<br/>den 6 maj 2009</p> </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1039px;left:141px;white-space:nowrap" class="ft20">2</p> <p style="position:absolute;top:169px;left:142px;white-space:nowrap" class="ft21"><b>SFS 2009:321</b></p> <p style="position:absolute;top:168px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>�renden om studiemedel</b></p> <p style="position:absolute;top:194px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>4 �</b></p> <p style="position:absolute;top:194px;left:310px;white-space:nowrap" class="ft20">Behandlingen av personuppgifter enligt 2 � 2 f�r i fr�ga om</p> <p style="position:absolute;top:211px;left:292px;white-space:nowrap" class="ft20">1. den person som har antagits till en utbildning endast avse uppgifter om</p> <p style="position:absolute;top:229px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft23">namn, adress, folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�-<br/>delsetid, s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studie-<br/>st�dsn�mnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och ut-<br/>vandringsdatum, studieresultat och den utbildning som antagningen avser,<br/>och</p> <p style="position:absolute;top:317px;left:292px;white-space:nowrap" class="ft20">2. barn som den person som har antagits till en utbildning �r v�rdnads-</p> <p style="position:absolute;top:335px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft20">havare f�r endast avse personnummer, samordningsnummer eller f�delsetid.</p> <p style="position:absolute;top:353px;left:292px;white-space:nowrap" class="ft20">Uppgifter om andra personer f�r inte utan den registrerades samtycke be-</p> <p style="position:absolute;top:370px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft20">handlas enligt 2 � 2.</p> <p style="position:absolute;top:415px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft21"><b>Information om studiest�dsf�rm�ner och studiesociala f�rm�ner</b></p> <p style="position:absolute;top:441px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>5 �</b></p> <p style="position:absolute;top:441px;left:310px;white-space:nowrap" class="ft20">F�r �ndam�l som anges i 4 � f�rsta stycket 4 studiest�dsdatalagen</p> <p style="position:absolute;top:459px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft23">(2009:287) f�r utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn,<br/>adress, folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid,<br/>s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden,<br/>medborgarskap, bankkonto och typ av studiest�d behandlas.</p> <p style="position:absolute;top:557px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft21"><b>Framtagande och distribution av bevis om studiest�d f�r studier</b></p> <p style="position:absolute;top:583px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>6 �</b></p> <p style="position:absolute;top:583px;left:310px;white-space:nowrap" class="ft20">F�r �ndam�l som anges i 4 � f�rsta stycket 5 studiest�dsdatalagen</p> <p style="position:absolute;top:600px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft23">(2009:287) f�r utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn,<br/>adress, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt identifika-<br/>tionsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, studietakt, typ av<br/>studiest�d och studietid behandlas.</p> <p style="position:absolute;top:698px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft21"><b>Intern elektronisk tillg�ng till personuppgifter</b></p> <p style="position:absolute;top:724px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>7 �</b></p> <p style="position:absolute;top:724px;left:310px;white-space:nowrap" class="ft20">Direkt elektronisk tillg�ng till personuppgifter i ett �rende om studie-</p> <p style="position:absolute;top:742px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft23">st�d, som inte beh�vs f�r �terbetalning eller �terkrav av studiest�d, ska be-<br/>gr�nsas senast tre �r efter utg�ngen av det kalender�r d� studiest�d senast be-<br/>viljades i �rendet eller ans�kan om studiest�d avslogs. Det inneb�r att bara<br/>ett begr�nsat antal personer som arbetar i myndighetens studiest�ds-<br/>verksamhet f�r ha s�dan tillg�ng till personuppgifterna i �rendet. Beh�vs<br/>personuppgifterna f�r ett nytt �rende om studiest�d, f�r begr�nsningen upp-<br/>h�vas.</p> <p style="position:absolute;top:865px;left:292px;white-space:nowrap" class="ft20">Centrala studiest�dsn�mnden f�r meddela n�rmare f�reskrifter om be-</p> <p style="position:absolute;top:883px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft20">gr�nsning av intern elektronisk tillg�ng enligt f�rsta stycket.</p> <p style="position:absolute;top:918px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft22"><b>8 �</b></p> <p style="position:absolute;top:918px;left:310px;white-space:nowrap" class="ft20">Centrala studiest�dsn�mnden f�r, i fr�ga om personuppgifter som inte</p> <p style="position:absolute;top:936px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft23">omfattas av 7 �, meddela f�reskrifter om villkoren f�r elektronisk tillg�ng<br/>till personuppgifterna f�r den som arbetar i myndighetens studiest�ds-<br/>verksamhet. S�dan tillg�ng ska begr�nsas till vad som beh�vs f�r att han<br/>eller hon ska kunna fullg�ra sina arbetsuppgifter inom studiest�dsverk-<br/>samheten.</p> </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1039px;left:745px;white-space:nowrap" class="ft30">3</p> <p style="position:absolute;top:167px;left:637px;white-space:nowrap" class="ft31"><b>SFS 2009:321</b></p> <p style="position:absolute;top:168px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>9 �</b></p> <p style="position:absolute;top:168px;left:205px;white-space:nowrap" class="ft30">Centrala studiest�dsn�mnden ska, inf�r beslut om att meddela f�re-</p> <p style="position:absolute;top:185px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft30">skrifter enligt 7 och 8 ��, samr�da med Datainspektionen.</p> <p style="position:absolute;top:230px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft31"><b>Direkt�tkomst</b></p> <p style="position:absolute;top:256px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>10 �</b></p> <p style="position:absolute;top:256px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">F�rs�kringskassans direkt�tkomst till personuppgifter som behandlas</p> <p style="position:absolute;top:274px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet f�r endast avse upp-<br/>gifter om personnummer, samordningsnummer, s�rskilt identifikations-<br/>nummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, utbetalat studiest�ds-<br/>belopp f�r en viss tidsperiod, beviljat studiest�d f�r en viss tidsperiod och<br/>typ av studiest�d.</p> <p style="position:absolute;top:380px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>11 �</b></p> <p style="position:absolute;top:380px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">Arbetsl�shetskassornas direkt�tkomst till personuppgifter som be-</p> <p style="position:absolute;top:398px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">handlas i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet f�r endast<br/>avse uppgifter enligt 23 � f�rordningen (1997:835) om arbetsl�shets-<br/>f�rs�kring och s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studie-<br/>st�dsn�mnden.</p> <p style="position:absolute;top:486px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>12 �</b></p> <p style="position:absolute;top:486px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">En l�roanstalt f�r ha direkt�tkomst till de personuppgifter som be-</p> <p style="position:absolute;top:503px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">handlas i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet som l�ro-<br/>anstalten sj�lv har l�mnat till Centrala studiest�dsn�mnden och till ankny-<br/>tande uppgifter om s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala<br/>studiest�dsn�mnden, namn och sekretessmarkering. L�roanstalten f�r ocks�<br/>ha direkt�tkomst till uppgifter om att Centrala studiest�dsn�mnden har be-<br/>slutat eller s�nt meddelande till parten i ett �rende om studiest�d.</p> <p style="position:absolute;top:627px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>13 �</b></p> <p style="position:absolute;top:627px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">En socialn�mnd f�r ha direkt�tkomst till personuppgifter som behand-</p> <p style="position:absolute;top:645px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">las i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet i den utstr�ckning<br/>som anges i 2 � f�rordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall<br/>enligt socialtj�nstlagen (2001:453).</p> <p style="position:absolute;top:698px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft30">En socialn�mnd f�r ha direkt�tkomst enligt f�rsta stycket f�rst sedan</p> <p style="position:absolute;top:715px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">Centrala studiest�dsn�mnden har f�rs�krat sig om att handl�ggare hos<br/>socialn�mnden bara kan ta del av uppgifter om personer som �r aktuella i<br/>�renden hos socialn�mnden.</p> <p style="position:absolute;top:786px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>14 �</b></p> <p style="position:absolute;top:786px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">Direkt�tkomst enligt 1013 �� f�r inte avse personuppgifter till vilka</p> <p style="position:absolute;top:804px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft30">den direkta elektroniska tillg�ngen har begr�nsats enligt 7 �.</p> <p style="position:absolute;top:848px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft31"><b>Annat elektroniskt utl�mnande</b></p> <p style="position:absolute;top:874px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft32"><b>15 �</b></p> <p style="position:absolute;top:874px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft30">Centrala studiest�dsn�mnden f�r utan den registrerades samtycke</p> <p style="position:absolute;top:892px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft33">l�mna ut personuppgifter elektroniskt p� annat s�tt �n genom direkt�tkomst<br/>enligt f�ljande.</p> </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1039px;left:141px;white-space:nowrap" class="ft40">4</p> <p style="position:absolute;top:169px;left:142px;white-space:nowrap" class="ft41"><b>SFS 2009:321</b></p> <p style="position:absolute;top:209px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft42"><i>Mottagare</i></p> <p style="position:absolute;top:209px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft42"><i>Personuppgifter</i></p> <p style="position:absolute;top:229px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft40">Kronofogdemyndigheten</p> <p style="position:absolute;top:229px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Uppgifter som kr�vs f�r handl�gg-<br/>ning av �renden enligt lagen<br/>(1990:746) om betalningsf�rel�ggan-<br/>de och handr�ckning och m�l enligt<br/>lagen (1993:891) om indrivning av<br/>statliga fordringar m.m. som initieras<br/>av Centrala studiest�dsn�mnden.</p> <p style="position:absolute;top:350px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft40">Skatteverket</p> <p style="position:absolute;top:350px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Uppgifter som kr�vs f�r att fullg�ra<br/>skyldigheten att l�mna kontroll-<br/>uppgift enligt lagen (2001:1227) om<br/>sj�lvdeklarationer och kontrolluppgif-<br/>ter och uppgifter som kr�vs f�r att<br/>fullg�ra skyldigheten att underr�tta<br/>Skatteverket enligt folkbokf�rings-<br/>f�rordningen (1991:749).</p> <p style="position:absolute;top:488px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft43">Bank eller annan <br/>betalningsf�rmedlare</p> <p style="position:absolute;top:488px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Namn, adress, personnummer, sam-<br/>ordningsnummer, s�rskilt identifika-<br/>tionsnummer som getts av Centrala<br/>studiest�dsn�mnden, kontonummer,<br/>belopp, utbetalningsdatum och avise-<br/>ringstext.</p> <p style="position:absolute;top:590px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft40">Inkassof�retag</p> <p style="position:absolute;top:590px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Namn, adress, personnummer, sam-<br/>ordningsnummer, s�rskilt identifika-<br/>tionsnummer som getts av Centrala<br/>studiest�dsn�mnden, skulduppgifter,<br/>den �tg�rd som Centrala studiest�ds-<br/>n�mnden beg�r att inkassof�retaget<br/>ska vidta och orsak till en �terkallelse<br/>av beg�ran.</p> <p style="position:absolute;top:728px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft43">Myndighet som beg�r det eller <br/>s�dant organ som anges i bilagan <br/>till sekretesslagen (1980:100) <br/>som beg�r det</p> <p style="position:absolute;top:728px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Namn, adress, den studerandes l�ns-<br/>kod, kommunkod, l�roanstaltens kod,<br/>studiev�gskod, �rskurs, l�roanstal-<br/>tens namn, utbildningens namn och<br/>l�roanstaltens l�nskod.</p> <p style="position:absolute;top:814px;left:277px;white-space:nowrap" class="ft40">Kommun</p> <p style="position:absolute;top:814px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">Personnummer, samordningsnum-<br/>mer, s�rskilt identifikationsnummer<br/>som getts av Centrala studiest�ds-<br/>n�mnden, kommunkod, l�roanstaltens<br/>kod, studiev�g, klass, studietid, tid f�r<br/>studieavbrott och n�rvaro p� l�roan-<br/>stalten i fr�ga om studerande som har<br/>f�tt studiehj�lp och som ans�kt om<br/>st�d enligt 5 </p> <p style="position:absolute;top:955px;left:593px;white-space:nowrap" class="ft40">kap. 33 � skollagen</p> <p style="position:absolute;top:972px;left:501px;white-space:nowrap" class="ft43">(1985:1100) samt namn, adress,<br/>personnummer och samordningsnum-<br/>mer f�r betalningsmottagare av stu-<br/>diehj�lpen. </p> </div> <div id="page5-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1039px;left:745px;white-space:nowrap" class="ft50">5</p> <p style="position:absolute;top:167px;left:637px;white-space:nowrap" class="ft51"><b>SFS 2009:321</b></p> <p style="position:absolute;top:524px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft50">Centrala studiest�dsn�mnden f�r utan den registrerades samtycke ocks�</p> <p style="position:absolute;top:541px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft53">l�mna ut personuppgifter elektroniskt p� annat s�tt �n genom direkt�tkomst i<br/>den utstr�ckning det beh�vs f�r att n�gon annan ska kunna l�mna ut person-<br/>uppgifter elektroniskt till myndigheten.</p> <p style="position:absolute;top:621px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft51"><b>Gallring</b></p> <p style="position:absolute;top:647px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft52"><b>16 �</b></p> <p style="position:absolute;top:647px;left:212px;white-space:nowrap" class="ft50">Riksarkivet f�r meddela f�reskrifter om att personuppgifter f�r beva-</p> <p style="position:absolute;top:665px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft53">ras f�r historiska, statistiska och vetenskapliga �ndam�l samt f�r redovis-<br/>nings�ndam�l, �ven om f�reskrifterna kommer att avvika fr�n best�mmel-<br/>serna om gallring i 16 � f�rsta stycket studiest�dsdatalagen (2009:287).<br/>Riksarkivet ska inf�r beslut om att meddela f�reskrifter samr�da med Data-<br/>inspektionen.</p> <p style="position:absolute;top:772px;left:187px;white-space:nowrap" class="ft53">1. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2010. <br/>2. Best�mmelserna i 79, 14 och 16 �� ska inte b�rja till�mpas f�rr�n</p> <p style="position:absolute;top:807px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft50">den 1 januari 2011.</p> <p style="position:absolute;top:842px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft50">P� regeringens v�gnar</p> <p style="position:absolute;top:878px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft50">LARS LEIJONBORG</p> <p style="position:absolute;top:895px;left:403px;white-space:nowrap" class="ft53">Charlotte Abrahamsson<br/>(Utbildningsdepartementet)</p> <p style="position:absolute;top:168px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft53">F�retag som tar fram och till <br/>studerande distribuerar bevis <br/>om studiest�d f�r studier</p> <p style="position:absolute;top:168px;left:396px;white-space:nowrap" class="ft53">Namn, adress, personnummer, sam-<br/>ordningsnummer, s�rskilt identi-<br/>fikationsnummer som getts av Cen-<br/>trala studiest�dsn�mnden, typ av be-<br/>vis, giltighetstid f�r beviset och under<br/>vilken tidsperiod den studerande har<br/>beviljats studiest�d f�r studier.</p> <p style="position:absolute;top:288px;left:172px;white-space:nowrap" class="ft50">�rebro kommun</p> <p style="position:absolute;top:288px;left:396px;white-space:nowrap" class="ft53">Namn, personnummer, samordnings-<br/>nummer, s�rskilt identifikations-<br/>nummer som getts av Centrala studie-<br/>st�dsn�mnden, beviljat belopp i bi-<br/>drag enligt f�rordningen (1995:667)<br/>om bidrag till vissa funktionshindrade<br/>elever i gymnasieskolan som utbeta-<br/>las till �rebro kommun f�r kostnad<br/>f�r kost, logi och annan service i sam-<br/>band med boendet som kommunen<br/>tillhandah�ller samt den totala kostna-<br/>den f�r s�dant.</p> </div> <div id="page6-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> <p style="position:absolute;top:1059px;left:539px;white-space:nowrap" class="ft60">Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00</p> <p style="position:absolute;top:1069px;left:609px;white-space:nowrap" class="ft60">Edita V�stra Aros, V�ster�s 2009</p> </div> </div>
background image

1

Svensk f�rfattningssamling

Studiest�dsdataf�rordning;

utf�rdad den 23 april 2009.

Regeringen f�reskriver f�ljande.

Inledande best�mmelse

1 �

I denna f�rordning finns kompletterande best�mmelser om s�dan be-

handling av personuppgifter som omfattas av studiest�dsdatalagen
(2009:287).

F�rberedande handl�ggning

2 �

Personuppgifter f�r behandlas i Centrala studiest�dsn�mndens studie-

st�dsverksamhet f�r att f�rbereda handl�ggningen av

1. �renden om studiehj�lp f�r personer som fyller 16 �r och som f�r f�rsta

g�ngen skulle kunna f� studiehj�lp, och

2. �renden om studiemedel f�r personer som har antagits till en utbildning

som ber�ttigar till studiemedel.

�renden om studiehj�lp

3 �

Behandlingen av personuppgifter enligt 2 � 1 f�r i fr�ga om

1. den person som fyller 16 �r endast avse uppgifter om namn, adress,

folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt
identifikationsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, sekre-
tessmarkering, medborgarskap och invandrings- och utvandringsdatum, och

2. den eller de som senast mottog allm�nt eller f�rl�ngt barnbidrag f�r den

person som fyller 16 �r endast avse namn, adress, folkbokf�ringsort, person-
nummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt identifikationsnummer
som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, sekretessmarkering, medborgar-
skap, invandrings- och utvandringsdatum och bankkonto.

Uppgifter som anges i f�rsta stycket 2 f�r �ven behandlas i fr�ga om den

eller de som i annat fall kan f� studiehj�lp utbetalad f�r den person som
fyller 16 �r.

Uppgifter om andra personer f�r inte utan den registrerades samtycke

behandlas enligt 2 � 1.

SFS 2009:321

Utkom fr�n trycket
den 6 maj 2009

background image

2

SFS 2009:321

�renden om studiemedel

4 �

Behandlingen av personuppgifter enligt 2 � 2 f�r i fr�ga om

1. den person som har antagits till en utbildning endast avse uppgifter om

namn, adress, folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�-
delsetid, s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studie-
st�dsn�mnden, sekretessmarkering, medborgarskap, invandrings- och ut-
vandringsdatum, studieresultat och den utbildning som antagningen avser,
och

2. barn som den person som har antagits till en utbildning �r v�rdnads-

havare f�r endast avse personnummer, samordningsnummer eller f�delsetid.

Uppgifter om andra personer f�r inte utan den registrerades samtycke be-

handlas enligt 2 � 2.

Information om studiest�dsf�rm�ner och studiesociala f�rm�ner

5 �

F�r �ndam�l som anges i 4 � f�rsta stycket 4 studiest�dsdatalagen

(2009:287) f�r utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn,
adress, folkbokf�ringsort, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid,
s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden,
medborgarskap, bankkonto och typ av studiest�d behandlas.

Framtagande och distribution av bevis om studiest�d f�r studier

6 �

F�r �ndam�l som anges i 4 � f�rsta stycket 5 studiest�dsdatalagen

(2009:287) f�r utan den registrerades samtycke endast uppgifter om namn,
adress, personnummer, samordningsnummer, f�delsetid, s�rskilt identifika-
tionsnummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, studietakt, typ av
studiest�d och studietid behandlas.

Intern elektronisk tillg�ng till personuppgifter

7 �

Direkt elektronisk tillg�ng till personuppgifter i ett �rende om studie-

st�d, som inte beh�vs f�r �terbetalning eller �terkrav av studiest�d, ska be-
gr�nsas senast tre �r efter utg�ngen av det kalender�r d� studiest�d senast be-
viljades i �rendet eller ans�kan om studiest�d avslogs. Det inneb�r att bara
ett begr�nsat antal personer som arbetar i myndighetens studiest�ds-
verksamhet f�r ha s�dan tillg�ng till personuppgifterna i �rendet. Beh�vs
personuppgifterna f�r ett nytt �rende om studiest�d, f�r begr�nsningen upp-
h�vas.

Centrala studiest�dsn�mnden f�r meddela n�rmare f�reskrifter om be-

gr�nsning av intern elektronisk tillg�ng enligt f�rsta stycket.

8 �

Centrala studiest�dsn�mnden f�r, i fr�ga om personuppgifter som inte

omfattas av 7 �, meddela f�reskrifter om villkoren f�r elektronisk tillg�ng
till personuppgifterna f�r den som arbetar i myndighetens studiest�ds-
verksamhet. S�dan tillg�ng ska begr�nsas till vad som beh�vs f�r att han
eller hon ska kunna fullg�ra sina arbetsuppgifter inom studiest�dsverk-
samheten.

background image

3

SFS 2009:321

9 �

Centrala studiest�dsn�mnden ska, inf�r beslut om att meddela f�re-

skrifter enligt 7 och 8 ��, samr�da med Datainspektionen.

Direkt�tkomst

10 �

F�rs�kringskassans direkt�tkomst till personuppgifter som behandlas

i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet f�r endast avse upp-
gifter om personnummer, samordningsnummer, s�rskilt identifikations-
nummer som getts av Centrala studiest�dsn�mnden, utbetalat studiest�ds-
belopp f�r en viss tidsperiod, beviljat studiest�d f�r en viss tidsperiod och
typ av studiest�d.

11 �

Arbetsl�shetskassornas direkt�tkomst till personuppgifter som be-

handlas i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet f�r endast
avse uppgifter enligt 23 � f�rordningen (1997:835) om arbetsl�shets-
f�rs�kring och s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala studie-
st�dsn�mnden.

12 �

En l�roanstalt f�r ha direkt�tkomst till de personuppgifter som be-

handlas i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet som l�ro-
anstalten sj�lv har l�mnat till Centrala studiest�dsn�mnden och till ankny-
tande uppgifter om s�rskilt identifikationsnummer som getts av Centrala
studiest�dsn�mnden, namn och sekretessmarkering. L�roanstalten f�r ocks�
ha direkt�tkomst till uppgifter om att Centrala studiest�dsn�mnden har be-
slutat eller s�nt meddelande till parten i ett �rende om studiest�d.

13 �

En socialn�mnd f�r ha direkt�tkomst till personuppgifter som behand-

las i Centrala studiest�dsn�mndens studiest�dsverksamhet i den utstr�ckning
som anges i 2 � f�rordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall
enligt socialtj�nstlagen (2001:453).

En socialn�mnd f�r ha direkt�tkomst enligt f�rsta stycket f�rst sedan

Centrala studiest�dsn�mnden har f�rs�krat sig om att handl�ggare hos
socialn�mnden bara kan ta del av uppgifter om personer som �r aktuella i
�renden hos socialn�mnden.

14 �

Direkt�tkomst enligt 1013 �� f�r inte avse personuppgifter till vilka

den direkta elektroniska tillg�ngen har begr�nsats enligt 7 �.

Annat elektroniskt utl�mnande

15 �

Centrala studiest�dsn�mnden f�r utan den registrerades samtycke

l�mna ut personuppgifter elektroniskt p� annat s�tt �n genom direkt�tkomst
enligt f�ljande.

background image

4

SFS 2009:321

Mottagare

Personuppgifter

Kronofogdemyndigheten

Uppgifter som kr�vs f�r handl�gg-
ning av �renden enligt lagen
(1990:746) om betalningsf�rel�ggan-
de och handr�ckning och m�l enligt
lagen (1993:891) om indrivning av
statliga fordringar m.m. som initieras
av Centrala studiest�dsn�mnden.

Skatteverket

Uppgifter som kr�vs f�r att fullg�ra
skyldigheten att l�mna kontroll-
uppgift enligt lagen (2001:1227) om
sj�lvdeklarationer och kontrolluppgif-
ter och uppgifter som kr�vs f�r att
fullg�ra skyldigheten att underr�tta
Skatteverket enligt folkbokf�rings-
f�rordningen (1991:749).

Bank eller annan
betalningsf�rmedlare

Namn, adress, personnummer, sam-
ordningsnummer, s�rskilt identifika-
tionsnummer som getts av Centrala
studiest�dsn�mnden, kontonummer,
belopp, utbetalningsdatum och avise-
ringstext.

Inkassof�retag

Namn, adress, personnummer, sam-
ordningsnummer, s�rskilt identifika-
tionsnummer som getts av Centrala
studiest�dsn�mnden, skulduppgifter,
den �tg�rd som Centrala studiest�ds-
n�mnden beg�r att inkassof�retaget
ska vidta och orsak till en �terkallelse
av beg�ran.

Myndighet som beg�r det eller
s�dant organ som anges i bilagan
till sekretesslagen (1980:100)
som beg�r det

Namn, adress, den studerandes l�ns-
kod, kommunkod, l�roanstaltens kod,
studiev�gskod, �rskurs, l�roanstal-
tens namn, utbildningens namn och
l�roanstaltens l�nskod.

Kommun

Personnummer, samordningsnum-
mer, s�rskilt identifikationsnummer
som getts av Centrala studiest�ds-
n�mnden, kommunkod, l�roanstaltens
kod, studiev�g, klass, studietid, tid f�r
studieavbrott och n�rvaro p� l�roan-
stalten i fr�ga om studerande som har
f�tt studiehj�lp och som ans�kt om
st�d enligt 5

kap. 33 � skollagen

(1985:1100) samt namn, adress,
personnummer och samordningsnum-
mer f�r betalningsmottagare av stu-
diehj�lpen.

background image

5

SFS 2009:321

Centrala studiest�dsn�mnden f�r utan den registrerades samtycke ocks�

l�mna ut personuppgifter elektroniskt p� annat s�tt �n genom direkt�tkomst i
den utstr�ckning det beh�vs f�r att n�gon annan ska kunna l�mna ut person-
uppgifter elektroniskt till myndigheten.

Gallring

16 �

Riksarkivet f�r meddela f�reskrifter om att personuppgifter f�r beva-

ras f�r historiska, statistiska och vetenskapliga �ndam�l samt f�r redovis-
nings�ndam�l, �ven om f�reskrifterna kommer att avvika fr�n best�mmel-
serna om gallring i 16 � f�rsta stycket studiest�dsdatalagen (2009:287).
Riksarkivet ska inf�r beslut om att meddela f�reskrifter samr�da med Data-
inspektionen.

1. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2010.
2. Best�mmelserna i 79, 14 och 16 �� ska inte b�rja till�mpas f�rr�n

den 1 januari 2011.

P� regeringens v�gnar

LARS LEIJONBORG

Charlotte Abrahamsson
(Utbildningsdepartementet)

F�retag som tar fram och till
studerande distribuerar bevis
om studiest�d f�r studier

Namn, adress, personnummer, sam-
ordningsnummer, s�rskilt identi-
fikationsnummer som getts av Cen-
trala studiest�dsn�mnden, typ av be-
vis, giltighetstid f�r beviset och under
vilken tidsperiod den studerande har
beviljats studiest�d f�r studier.

�rebro kommun

Namn, personnummer, samordnings-
nummer, s�rskilt identifikations-
nummer som getts av Centrala studie-
st�dsn�mnden, beviljat belopp i bi-
drag enligt f�rordningen (1995:667)
om bidrag till vissa funktionshindrade
elever i gymnasieskolan som utbeta-
las till �rebro kommun f�r kostnad
f�r kost, logi och annan service i sam-
band med boendet som kommunen
tillhandah�ller samt den totala kostna-
den f�r s�dant.

background image

Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00

Edita V�stra Aros, V�ster�s 2009

;