SFS 2010:595 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css">     </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 1 Svensk f�rfattningssamling F�rordning om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor; utf�rdad den 27 maj 2010. Regeringen f�reskriver i fr�ga om f�rordningen (1993:1153) om redovis- ning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor dels att 2 kap. 2 och 3 ��, 3 kap. 3 och 5 �� samt 4 kap. 1, 2, 4 och 6 �� ska ha f�ljande lydelse, dels att det i f�rordningen ska inf�ras tv� nya paragrafer, 2 kap. 6 a och 8 ��, av f�ljande lydelse. 2 kap. 2 � 1 �ndam�let med studieregistret �r att s�kra att uppgifter om s�kande till utbildning, genomg�ngna studier, betyg �ver utbildningar och examina bevaras. H�rut�ver ska uppgifterna kunna l�ggas till grund f�r uppf�ljning och utv�rdering, f�r antagning av studenter, f�r beslut om anm�lningsavgift och studieavgift, f�r avst�ngning av studieavgiftsskyldiga studenter, f�r administration inom respektive h�gskola, f�r �ndam�l som anges i 6 och 6 a ��, f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. samt f�r resurstilldel- ning. Registret f�r anv�ndas �ven f�r forskning. 3 � 2 I studieregistret ska det f�r varje student dokumenteras uppgifter om 1. beh�righet, 2. urvalsgrund, 3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, 4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift, 5. antagning, 6. deltagande i utbildning och prov, 7. studieresultat, 8. betyg, 9. tillgodor�knad utbildning eller annan tillgodor�knad verksamhet, och 10. examen. 1 Senaste lydelse 2005:665. 2 Senaste lydelse 2005:665. SFS 2010:595 Utkom fr�n trycket den 18 juni 2010 SFS 0595-0617.fm Page 1 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 2 SFS 2010:595 Studieregistret ska d�rut�ver inneh�lla s�dana uppgifter som kr�vs f�r att h�gskolan ska kunna l�mna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Verket f�r h�gskoleservice enligt 4 kap. Studieregistret f�r ocks� inneh�lla de uppgifter om studenter som beh�vs f�r resultatredovisning. 6 a � H�gskolan ska utan dr�jsm�l till Migrationsverket l�mna ut uppgift om att 1. en studieavgiftsskyldig student har antagits till en utbildning, och 2. en student som avses i 1 inte har registrerat sig p� utbildningen. Om det, utifr�n de uppgifter som finns registrerade om en studieavgifts- skyldig student, finns anledning att anta att studenten har avbrutit sina stu- dier, ska h�gskolan meddela Migrationsverket detta. De uppgifter som avses i f�rsta och andra styckena f�r l�mnas ut p� medium f�r automatiserad behandling. 8 � En uppgift om medborgarskap som h�gskolan beh�ver f�r beslut om skyldighet att betala anm�lningsavgift eller studieavgift ska gallras s� snart studieregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillh�r den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller studieavgift. 3 kap. 3 � 3 Registret ska inneh�lla uppgifter om samtliga studenter i utbildning p� grundniv� och avancerad niv�. Uppgifterna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas studieregister och ska omfatta f�ljande: 1. identitetsuppgifter, 2. uppgifter om h�gskola, registrering p� kurser per termin eller kalender- halv�r, 3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, 4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift, 5. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till, 6. avklarade h�gskolepo�ng p� kurser f�r varje termin eller kalenderhalv- �r, 7. f�r avlagd examen: examens namn och niv�, inriktning, omfattning i h�gskolepo�ng, datum f�r utf�rdande av examensbevis och det huvudsakliga omr�det (huvudomr�det) f�r utbildningen f�r en kandidat-, magister- eller masterexamen, 8. f�r varje kurs: a) om kursen �r p� grundniv� eller avancerad niv�, b) kursens �mnesgrupp enligt den definition som SCB anv�nder, utbild- ningsomr�de, f�rdjupning enligt h�gskolans bed�mning och kursens omfattning i h�gskolepo�ng, c) kurstakt, kurstid och distributionsform, d) den kommun eller det land d�r kursen huvudsakligen ges, och e) termin d� kursen ges, samt 3 Senaste lydelse 2008:712. SFS 0595-0617.fm Page 2 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 3 SFS 2010:595 9. f�r studenter som har avlagt en generell eller konstn�rlig examen p� avancerad niv�: tidigare avlagd examen enligt examenskraven f�r den aktu- ella examen p� avancerad niv�. 5 � 4 Fr�n systemen f�r antagning av studenter vid h�gskolorna och Verket f�r h�gskoleservice f�r f�ljande uppgifter f�ras in i SCB:s universitets- och h�gskoleregister: 1. identitetsuppgifter, 2. kurs, utbildningsprogram och h�gskola som studenten s�kt respektive antagits till, 3. studentens prioritering av de s�kta utbildningarna, 4. beh�righet, 5. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och 6. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift. 4 kap. 1 � 5 Verket f�r h�gskoleservice f�r f�ra ett antagningsregister och d�r ange uppgifterna individuellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad behandling. �ndam�let med registret �r att vara till hj�lp f�r h�gskolor vid antagning av studenter. H�rut�ver f�r uppgifterna anv�ndas f�r �ndam�l som anges i 4 �, f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. och f�r forskning. 2 � 6 Uppgifterna i antagningsregistret f�r h�mtas in fr�n h�gskolornas stu- dieregister och f�r omfatta f�ljande: 1. de uppgifter som anges i 2 kap. 3 � f�rsta stycket, 2. beh�righetsgrundande meriter, 3. urvalsgrundande meriter och uppgifter, och 4. de uppgifter i �vrigt som en student �beropar i samband med antagning till en utbildning, med undantag f�r s�dana uppgifter som en student l�mnar in som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift. Varje students identitet ska anges p� det s�tt som f�reskrivs i 2 kap. 5 �. 4 � 7 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n antagningsregistret till 1. en h�gskola, om uppgifterna r�r a) beh�righet och underlag f�r urval eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen, b) skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och c) uppgift om betald anm�lningsavgift och studieavgift, 2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande och utbetalning av studiest�d, 4 Senaste lydelse 2001:1133. 5 Senaste lydelse 2005:665. 6 Senaste lydelse 2005:665. 7 Senaste lydelse 2007:264. SFS 0595-0617.fm Page 3 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 4 SFS 2010:595 Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00 Edita V�stra Aros, V�ster�s 2010 3. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, och 4. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv. 6 � 8 F�r gallring av antagningsregistret g�ller 10 � f�rsta och andra styck- ena arkivlagen (1990:782), om inte n�got annat f�reskrivs i denna f�rord- ning. Uppgifter om en student ska gallras fem �r efter det att uppgifter senast p�f�rts. En uppgift om medborgarskap som Verket f�r h�gskoleservice beh�ver som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift ska gallras s� snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om studenten tillh�r den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller studieavgift. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 juli 2010 och till�mpas f�rsta g�ng- en p� uppgifter som avser utbildning som avses bedrivas efter den 31 juli 2011. P� regeringens v�gnar JAN BJ�RKLUND Claes M�rtensson (Utbildningsdepartementet) 8 Senaste lydelse 2005:665. SFS 0595-0617.fm Page 4 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM </div> </div>

Svensk f�rfattningssamling

F�rordning
om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om
redovisning av studier m.m. vid universitet och
h�gskolor;

utf�rdad den 27 maj 2010.

Regeringen f�reskriver i fr�ga om f�rordningen (1993:1153)

om redovis-

ning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor

dels att 2 kap. 2 och 3 ��, 3 kap. 3 och 5 �� samt 4 kap. 1, 2, 4 och 6 ��

ska ha f�ljande lydelse,

dels att det i f�rordningen ska inf�ras tv� nya paragrafer, 2 kap. 6 a och

8 ��, av f�ljande lydelse.

2 kap.

2 �

�ndam�let med studieregistret �r att s�kra att uppgifter om s�kande

till utbildning, genomg�ngna studier, betyg �ver utbildningar och examina
bevaras. H�rut�ver ska uppgifterna kunna l�ggas till grund f�r uppf�ljning
och utv�rdering, f�r antagning av studenter, f�r beslut om anm�lningsavgift
och studieavgift, f�r avst�ngning av studieavgiftsskyldiga studenter, f�r
administration inom respektive h�gskola, f�r �ndam�l som anges i 6 och
6 a ��, f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. samt f�r resurstilldel-
ning.

Registret f�r anv�ndas �ven f�r forskning.

3 �

I studieregistret ska det f�r varje student dokumenteras uppgifter om

1. beh�righet,
2. urvalsgrund,
3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift,
4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift,
5. antagning,
6. deltagande i utbildning och prov,
7. studieresultat,
8. betyg,
9. tillgodor�knad utbildning eller annan tillgodor�knad verksamhet, och
10. examen.

1 Senaste lydelse 2005:665.

2 Senaste lydelse 2005:665.

SFS 2010:595

Utkom fr�n trycket
den 18 juni 2010

SFS 0595-0617.fm Page 1 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM

SFS 2010:595

Studieregistret ska d�rut�ver inneh�lla s�dana uppgifter som kr�vs f�r att

h�gskolan ska kunna l�mna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Verket
f�r h�gskoleservice enligt 4 kap.

Studieregistret f�r ocks� inneh�lla de uppgifter om studenter som beh�vs

f�r resultatredovisning.

6 a �

H�gskolan ska utan dr�jsm�l till Migrationsverket l�mna ut uppgift

om att

1. en studieavgiftsskyldig student har antagits till en utbildning, och
2. en student som avses i 1 inte har registrerat sig p� utbildningen.
Om det, utifr�n de uppgifter som finns registrerade om en studieavgifts-

skyldig student, finns anledning att anta att studenten har avbrutit sina stu-
dier, ska h�gskolan meddela Migrationsverket detta.

De uppgifter som avses i f�rsta och andra styckena f�r l�mnas ut p�

medium f�r automatiserad behandling.

8 �

En uppgift om medborgarskap som h�gskolan beh�ver f�r beslut om

skyldighet att betala anm�lningsavgift eller studieavgift ska gallras s� snart
studieregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillh�r
den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller studieavgift.

3 kap.

3 �

Registret ska inneh�lla uppgifter om samtliga studenter i utbildning p�

grundniv� och avancerad niv�. Uppgifterna f�r h�mtas fr�n h�gskolornas
studieregister och ska omfatta f�ljande:

1. identitetsuppgifter,
2. uppgifter om h�gskola, registrering p� kurser per termin eller kalender-

halv�r,

3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift,
4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift,
5. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till,
6. avklarade h�gskolepo�ng p� kurser f�r varje termin eller kalenderhalv-

�r,

7. f�r avlagd examen: examens namn och niv�, inriktning, omfattning i

h�gskolepo�ng, datum f�r utf�rdande av examensbevis och det huvudsakliga
omr�det (huvudomr�det) f�r utbildningen f�r en kandidat-, magister- eller
masterexamen,

8. f�r varje kurs:
a) om kursen �r p� grundniv� eller avancerad niv�,
b) kursens �mnesgrupp enligt den definition som SCB anv�nder, utbild-

ningsomr�de, f�rdjupning enligt h�gskolans bed�mning och kursens

omfattning i h�gskolepo�ng,
c) kurstakt, kurstid och distributionsform,
d) den kommun eller det land d�r kursen huvudsakligen ges, och
e) termin d� kursen ges, samt

3 Senaste lydelse 2008:712.

SFS 0595-0617.fm Page 2 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM

SFS 2010:595

9. f�r studenter som har avlagt en generell eller konstn�rlig examen p�

avancerad niv�: tidigare avlagd examen enligt examenskraven f�r den aktu-
ella examen p� avancerad niv�.

5 �

Fr�n systemen f�r antagning av studenter vid h�gskolorna och Verket

f�r h�gskoleservice f�r f�ljande uppgifter f�ras in i SCB:s universitets- och
h�gskoleregister:

1. identitetsuppgifter,
2. kurs, utbildningsprogram och h�gskola som studenten s�kt
respektive antagits till,
3. studentens prioritering av de s�kta utbildningarna,
4. beh�righet,
5. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och
6. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift.

4 kap.

1 �

Verket f�r h�gskoleservice f�r f�ra ett antagningsregister och d�r ange

uppgifterna individuellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av
automatiserad behandling.

�ndam�let med registret �r att vara till hj�lp f�r h�gskolor vid antagning

av studenter. H�rut�ver f�r uppgifterna anv�ndas f�r �ndam�l som anges i
4 �, f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. och f�r forskning.

2 �

Uppgifterna i antagningsregistret f�r h�mtas in fr�n h�gskolornas stu-

dieregister och f�r omfatta f�ljande:

1. de uppgifter som anges i 2 kap. 3 � f�rsta stycket,
2. beh�righetsgrundande meriter,
3. urvalsgrundande meriter och uppgifter, och
4. de uppgifter i �vrigt som en student �beropar i samband med antagning

till en utbildning, med undantag f�r s�dana uppgifter som en student l�mnar
in som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift.

Varje students identitet ska anges p� det s�tt som f�reskrivs i 2 kap. 5 �.

4 �

Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n

antagningsregistret till

1. en h�gskola, om uppgifterna r�r
a) beh�righet och underlag f�r urval eller studiemeriter som en student vill

tillgodor�kna sig eller �beropa i samband med antagning till en utbildning
eller utf�rdande av examen,

b) skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och
c) uppgift om betald anm�lningsavgift och studieavgift,
2. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande

och utbetalning av studiest�d,

4 Senaste lydelse 2001:1133.

5 Senaste lydelse 2005:665.

6 Senaste lydelse 2005:665.

7 Senaste lydelse 2007:264.

SFS 0595-0617.fm Page 3 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM

SFS 2010:595

Thomson Reuters Professional AB, tel. 08-587 671 00

Edita V�stra Aros, V�ster�s 2010

3. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, och
4. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv.

6 �

F�r gallring av antagningsregistret g�ller 10 � f�rsta och andra styck-

ena arkivlagen (1990:782), om inte n�got annat f�reskrivs i denna f�rord-
ning.

Uppgifter om en student ska gallras fem �r efter det att uppgifter senast

p�f�rts.

En uppgift om medborgarskap som Verket f�r h�gskoleservice beh�ver

som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift ska gallras s�
snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om studenten tillh�r
den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller studieavgift.

Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 juli 2010 och till�mpas f�rsta g�ng-

en p� uppgifter som avser utbildning som avses bedrivas efter den 31 juli
2011.

P� regeringens v�gnar

JAN BJ�RKLUND

Claes M�rtensson
(Utbildningsdepartementet)

8 Senaste lydelse 2005:665.

SFS 0595-0617.fm Page 4 Tuesday, June 15, 2010 8:36 AM

;

Tjänster

Utbildningar

Juridisk rådgivning

SFS 2010:595 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

Om Lagboken.se