SFS 2012:713 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

120713.PDF

Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.

<div><style type="text/css">     </style> <div id="page1-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 1 Svensk f�rfattningssamling F�rordning om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och h�gskolor; utf�rdad den 22 november 2012. Regeringen f�reskriver att 1 kap. 1 �, 2 kap. 1, 3 och 6 ��, 3 kap. 5 och 9 �� samt 4 kap. 1, 3 och 6 �� f�rordningen (1993:1153) om redovisning av studier vid universitet och h�gskolor 1 ska ha f�ljande lydelse. 1 kap. 1 � 2 I denna f�rordning finns det best�mmelser om 1. registrering av uppgifter om studier inom utbildning p� grundniv�, avancerad niv� och forskarniv� vid statliga universitet och h�gskolor (2 kap.), 2. rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyr�n (SCB) om studen- ter f�r officiell statistik (3 kap.), 3. framst�llning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och 4. registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Universitets- och h�gskoler�det (4 kap.). Denna f�rordning g�ller ut�ver personuppgiftslagen (1988:204) vid helt eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter. Ett universitet, en h�gskola, SCB och Universitets- och h�gskoler�det �r personuppgiftsansvariga f�r behandling av personuppgifter i sin verksamhet. 2 kap. 1 � 3 Varje h�gskola ska dokumentera uppgifter om studenter. Varje h�gskola ska f�ra ett studieregister och d�r ange uppgifterna indivi- duellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad behandling. En h�gskola ska uppr�tth�lla en god intern kontroll �ver registret, och det ska finnas en beskrivning av hur registret f�rs. Om en h�gskola avser att inf�ra ett nytt system f�r att f�ra registret eller g�ra v�sentliga f�r�ndringar i ett befintligt system, ska h�gskolan samr�da 1 F�rordningen omtryckt 2001:1133. 2 Senaste lydelse 2007:264. 3 Senaste lydelse 2007:264. SFS 2012:713 Utkom fr�n trycket den 30 november 2012 </div> <div id="page2-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 2 SFS 2012:713 dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att s�kerst�lla att de uppgifter i registret som ligger till grund f�r resurstilldelningen blir tillf�rlitliga, dels med Universitetskanslers�mbetet och Universitets- och h�gskoler�det i syfte att s�kerst�lla att uppgifterna i registret uppfyller krav p� kvalitet och j�m- f�rbarhet mellan olika h�gskolor. 3 � 4 I studieregistret ska det f�r varje student dokumenteras uppgifter om 1. beh�righet, 2. urvalsgrund, 3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, 4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift, 5. antagning, 6. deltagande i utbildning och prov, 7. studieresultat, 8. betyg, 9. tillgodor�knad utbildning eller annan tillgodor�knad verksamhet, och 10. examen. Studieregistret ska d�rut�ver inneh�lla s�dana uppgifter som kr�vs f�r att h�gskolan ska kunna l�mna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Universitets- och h�gskoler�det enligt 4 kap. Studieregistret f�r ocks� inneh�lla de uppgifter om studenter som beh�vs f�r resultatredovisning. 6 � 5 Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n en h�gskolas studieregister till 1. en annan h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r ur- val eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen, eller om uppgifterna beh�vs f�r utbildningssamarbete eller annan �verenskom- men samverkan mellan h�gskolorna, 2. ett l�ros�te i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsom- r�det eller i Schweiz under samma f�ruts�ttningar som uppgifter f�r l�mnas ut till en h�gskola enligt 1, 3. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande och utbetalning av studiest�d, 4. Universitets- och h�gskoler�det eller n�got annat organ som bitr�der h�gskolan med automatiserad behandling av ans�kningar till en utbildning, om uppgifterna beh�vs f�r att genomf�ra arbetet, 5. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning, 6. en annan myndighet, om uppgifterna beh�vs f�r att handl�gga �renden om utf�rdande av yrkeslegitimation eller meddelande av annan beh�righet f�r ett yrke, 7. en myndighet i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbets- omr�det eller i Schweiz under samma f�ruts�ttningar som uppgifter f�r l�m- nas ut till svenska myndigheter enligt denna paragraf, 8. en studentk�r som har s�dan st�llning enligt beslut av h�gskolan enligt 4 kap. 8 � h�gskolelagen (1992:1434) eller en nation som har s�dan st�llning 4 Senaste lydelse 2010:595. 5 Senaste lydelse 2012:501. </div> <div id="page3-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 3 SFS 2012:713 enligt 4 kap. 15 � h�gskolelagen, om uppgifterna r�r en students registrering p� kurser och beh�vs f�r att studentk�ren eller nationen ska kunna best�mma om han eller hon har r�tt att vara medlem i studentk�ren eller nationen, och 9. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv. 3 kap. 5 � 6 Fr�n systemen f�r antagning av studenter vid h�gskolorna och Uni- versitets- och h�gskoler�det f�r uppgifter om f�ljande f�ras in i SCB:s uni- versitets- och h�gskoleregister: 1. identitetsuppgifter, 2. kurs, utbildningsprogram och h�gskola som studenten s�kt respektive antagits till, 3. studentens prioritering av de s�kta utbildningarna, 4. beh�righet, 5. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och 6. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift. 9 � SCB f�r, efter samr�d med Universitetskanslers�mbetet och h�gsko- lorna, meddela n�rmare f�reskrifter om hur uppgifterna ska rapporteras till SCB. 4 kap. 1 � 7 Universitets- och h�gskoler�det f�r f�ra ett antagningsregister och d�r ange uppgifterna individuellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad behandling. �ndam�let med registret �r att vara till hj�lp f�r h�gskolor vid antagning av studenter. Uppgifterna f�r ocks� anv�ndas f�r �ndam�l som anges i 4 �, f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. och f�r forskning. 3 � 8 Universitets- och h�gskoler�det f�r behandla k�nsliga personuppgifter som avses i 13 � personuppgiftslagen (1998:204) i antagnings�renden, om den enskilde har l�mnat samtycke till det. 6 � 9 F�r gallring av antagningsregistret g�ller 10 � f�rsta och andra styck- ena arkivlagen (1990:782), om inte n�got annat f�reskrivs i denna f�rord- ning. Uppgifter om en student ska gallras fem �r efter det att uppgifter senast p�f�rts. En uppgift om medborgarskap som Universitets- och h�gskoler�det beh�- ver som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift ska gall- ras s� snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida studenten tillh�r den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller studieavgift. 6 Senaste lydelse 2010:595. 7 Senaste lydelse 2010:595. 8 Senaste lydelse 2005:665. 9 Senaste lydelse 2010:595. </div> <div id="page4-div" style="position:relative;width:892px;height:1263px;"> <img width="892" height="1263" src="/Static/i/lagboken/hidden.png" alt="background image"/> 4 SFS 2012:713 Karnov Group Sweden AB, tel. 08-587 671 00 Edita V�stra Aros, V�ster�s 2012 Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2013. P� regeringens v�gnar JAN BJ�RKLUND Charlotte Abrahamsson (Utbildningsdepartementet) </div> </div>

Svensk f�rfattningssamling

F�rordning
om �ndring i f�rordningen (1993:1153) om
redovisning av studier m.m. vid universitet och
h�gskolor;

utf�rdad den 22 november 2012.

Regeringen f�reskriver att 1 kap. 1 �, 2 kap. 1, 3 och 6 ��, 3 kap. 5 och

9 �� samt 4 kap. 1, 3 och 6 �� f�rordningen (1993:1153) om redovisning av
studier vid universitet och h�gskolor

1 ska ha f�ljande lydelse.

1 kap.

1 �

I denna f�rordning finns det best�mmelser om

1. registrering av uppgifter om studier inom utbildning p� grundniv�,

avancerad niv� och forskarniv� vid statliga universitet och h�gskolor
(2 kap.),

2. rapportering av uppgifter till Statistiska centralbyr�n (SCB) om studen-

ter f�r officiell statistik (3 kap.),

3. framst�llning av personalstatistik vid SCB (3 kap.), och
4. registrering av uppgifter om studie- och yrkesmeriter vid Universitets-

och h�gskoler�det (4 kap.).

Denna f�rordning g�ller ut�ver personuppgiftslagen (1988:204) vid helt

eller delvis automatiserad behandling av personuppgifter.

Ett universitet, en h�gskola, SCB och Universitets- och h�gskoler�det �r

personuppgiftsansvariga f�r behandling av personuppgifter i sin verksamhet.

2 kap.

1 �

Varje h�gskola ska dokumentera uppgifter om studenter.

Varje h�gskola ska f�ra ett studieregister och d�r ange uppgifterna indivi-

duellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp av automatiserad
behandling.

En h�gskola ska uppr�tth�lla en god intern kontroll �ver registret, och det

ska finnas en beskrivning av hur registret f�rs.

Om en h�gskola avser att inf�ra ett nytt system f�r att f�ra registret eller

g�ra v�sentliga f�r�ndringar i ett befintligt system, ska h�gskolan samr�da

1 F�rordningen omtryckt 2001:1133.

2 Senaste lydelse 2007:264.

3 Senaste lydelse 2007:264.

SFS 2012:713

Utkom fr�n trycket
den 30 november 2012

SFS 2012:713

dels med Ekonomistyrningsverket i syfte att s�kerst�lla att de uppgifter i
registret som ligger till grund f�r resurstilldelningen blir tillf�rlitliga, dels
med Universitetskanslers�mbetet och Universitets- och h�gskoler�det i syfte
att s�kerst�lla att uppgifterna i registret uppfyller krav p� kvalitet och j�m-
f�rbarhet mellan olika h�gskolor.

3 �

I studieregistret ska det f�r varje student dokumenteras uppgifter om

1. beh�righet,
2. urvalsgrund,
3. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift,
4. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift,
5. antagning,
6. deltagande i utbildning och prov,
7. studieresultat,
8. betyg,
9. tillgodor�knad utbildning eller annan tillgodor�knad verksamhet, och
10. examen.
Studieregistret ska d�rut�ver inneh�lla s�dana uppgifter som kr�vs f�r att

h�gskolan ska kunna l�mna uppgifter till SCB enligt 3 kap. och Universitets-
och h�gskoler�det enligt 4 kap.

Studieregistret f�r ocks� inneh�lla de uppgifter om studenter som beh�vs

f�r resultatredovisning.

6 �

Uppgifter p� medium f�r automatiserad behandling f�r l�mnas ut fr�n

en h�gskolas studieregister till

1. en annan h�gskola, om uppgifterna r�r beh�righet och underlag f�r ur-

val eller studiemeriter som en student vill tillgodor�kna sig eller �beropa i
samband med antagning till en utbildning eller utf�rdande av examen, eller
om uppgifterna beh�vs f�r utbildningssamarbete eller annan �verenskom-
men samverkan mellan h�gskolorna,

2. ett l�ros�te i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbetsom-

r�det eller i Schweiz under samma f�ruts�ttningar som uppgifter f�r l�mnas
ut till en h�gskola enligt 1,

3. Centrala studiest�dsn�mnden, om uppgifterna beh�vs f�r beviljande

och utbetalning av studiest�d,

4. Universitets- och h�gskoler�det eller n�got annat organ som bitr�der

h�gskolan med automatiserad behandling av ans�kningar till en utbildning,
om uppgifterna beh�vs f�r att genomf�ra arbetet,

5. SCB, enligt best�mmelserna i denna f�rordning,
6. en annan myndighet, om uppgifterna beh�vs f�r att handl�gga �renden

om utf�rdande av yrkeslegitimation eller meddelande av annan beh�righet
f�r ett yrke,

7. en myndighet i en annan stat inom Europeiska ekonomiska samarbets-

omr�det eller i Schweiz under samma f�ruts�ttningar som uppgifter f�r l�m-
nas ut till svenska myndigheter enligt denna paragraf,

8. en studentk�r som har s�dan st�llning enligt beslut av h�gskolan enligt

4 kap. 8 � h�gskolelagen (1992:1434) eller en nation som har s�dan st�llning

4 Senaste lydelse 2010:595.

5 Senaste lydelse 2012:501.

SFS 2012:713

enligt 4 kap. 15 � h�gskolelagen, om uppgifterna r�r en students registrering
p� kurser och beh�vs f�r att studentk�ren eller nationen ska kunna best�mma
om han eller hon har r�tt att vara medlem i studentk�ren eller nationen, och

9. en student, om uppgifterna r�r honom eller henne sj�lv.

3 kap.

5 �

Fr�n systemen f�r antagning av studenter vid h�gskolorna och Uni-

versitets- och h�gskoler�det f�r uppgifter om f�ljande f�ras in i SCB:s uni-
versitets- och h�gskoleregister:

1. identitetsuppgifter,
2. kurs, utbildningsprogram och h�gskola som studenten s�kt respektive

antagits till,

3. studentens prioritering av de s�kta utbildningarna,
4. beh�righet,
5. skyldighet att betala anm�lningsavgift och studieavgift, och
6. betalning av anm�lningsavgift och studieavgift.

9 �

SCB f�r, efter samr�d med Universitetskanslers�mbetet och h�gsko-

lorna, meddela n�rmare f�reskrifter om hur uppgifterna ska rapporteras till
SCB.

4 kap.

1 �

Universitets- och h�gskoler�det f�r f�ra ett antagningsregister och d�r

ange uppgifterna individuellt f�r varje student. Registret f�r f�ras med hj�lp
av automatiserad behandling.

�ndam�let med registret �r att vara till hj�lp f�r h�gskolor vid antagning

av studenter. Uppgifterna f�r ocks� anv�ndas f�r �ndam�l som anges i 4 �,
f�r s�dan officiell statistik som avses i 3 kap. och f�r forskning.

3 �

Universitets- och h�gskoler�det f�r behandla k�nsliga personuppgifter

som avses i 13 � personuppgiftslagen (1998:204) i antagnings�renden, om
den enskilde har l�mnat samtycke till det.

6 �

F�r gallring av antagningsregistret g�ller 10 � f�rsta och andra styck-

ena arkivlagen (1990:782), om inte n�got annat f�reskrivs i denna f�rord-
ning.

Uppgifter om en student ska gallras fem �r efter det att uppgifter senast

p�f�rts.

En uppgift om medborgarskap som Universitets- och h�gskoler�det beh�-

ver som underlag f�r beslut om anm�lningsavgift eller studieavgift ska gall-
ras s� snart antagningsregistret har uppdaterats med uppgift om huruvida
studenten tillh�r den personkrets som ska betala anm�lningsavgift eller
studieavgift.

6 Senaste lydelse 2010:595.

7 Senaste lydelse 2010:595.

8 Senaste lydelse 2005:665.

9 Senaste lydelse 2010:595.

SFS 2012:713

Karnov Group Sweden AB, tel. 08-587 671 00

Edita V�stra Aros, V�ster�s 2012

Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2013.

P� regeringens v�gnar

JAN BJ�RKLUND

Charlotte Abrahamsson
(Utbildningsdepartementet)

;

Tjänster

Utbildningar

Juridisk rådgivning

SFS 2012:713 Förordning om ändring i förordningen (1993:1153) om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor

Om Lagboken.se