SFS 2015:605 Förordning om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring
Källa Regeringskansliets rättsdatabaser m.fl.
1
Svensk f�rfattningssamling
F�rordning
om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r
f�rvaring;
utf�rdad den 29 oktober 2015.
Regeringen f�reskriver f�ljande.
Inledande best�mmelse
1 �
I denna f�rordning finns best�mmelser som kompletterar lagen
(2015:602) om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r f�rvaring.
F�rordningen �r meddelad med st�d av
14 och 17 �� lagen (2015:602) om �verl�mnande av allm�nna handlingar
f�r f�rvaring i fr�ga om 9 och 11 ��, och
8 kap. 7 � regeringsformen i fr�ga om �vriga best�mmelser.
Allm�nna handlingar fr�n statliga myndigheter
Ans�kan
2 �
En ans�kan om tillst�nd att �verl�mna allm�nna handlingar f�r f�rva-
ring ska ges in till Riksarkivet. Ans�kan ska vara skriftlig.
3 �
Riksarkivet ska bereda ans�kan och med ett eget yttrande l�mna �ver
�rendet till regeringen. Vid beredningen av ans�kan ska Riksarkivet samr�da
med ber�rda myndigheter och enskilda organ.
Register
4 �
Riksarkivet ska f�ra ett register �ver f�rvaringen av allm�nna hand-
lingar som har �verl�mnats fr�n statliga myndigheter.
Av registret ska det framg� vilka enskilda organ som f�rvarar allm�nna
handlingar som har �verl�mnats.
5 �
Riksarkivet ska avgiftsfritt h�lla registret tillg�ngligt f�r allm�nheten
genom en publik webbplats.
6 �
Registret ska inneh�lla
1. namn och organisationsnummer p� de enskilda organ som med regering-
ens tillst�nd f�rvarar allm�nna handlingar,
2. en h�nvisning till en arkivbeskrivning �ver de handlingar som f�rvaras
hos ett enskilt organ,
SFS 2015:605
Utkom fr�n trycket
den 10 november 2015
2
SFS 2015:605
3. namnet p� den myndighet som handlingarna har �verl�mnats fr�n,
4. datum f�r regeringens beslut om tillst�nd till �verl�mnande och f�rva-
ring, och
5. datum f�r n�r de allm�nna handlingarna senast ska �terl�mnas.
Om handlingar har �verl�mnats f�r f�rvaring fr�n ett enskilt organ till ett
annat enskilt organ ska registret inneh�lla uppgifter om samtliga enskilda
organ som har eller har haft tillst�nd till f�rvaringen.
7 �
Om ett enskilt organ delvis har �terl�mnat allm�nna handlingar ska det
framg� av registret. Om organet har �terl�mnat samtliga handlingar ska orga-
net tas bort fr�n registret.
Tillsyn
8 �
Riksarkivet har ansvar f�r tillsynen �ver allm�nna handlingar som �ver-
l�mnats f�r f�rvaring fr�n statliga myndigheter. I tillsynen ing�r att
1. f�ra det register som avses i 4 �,
2. �rligen ta in, kontrollera och utv�rdera enskilda organs rapportering,
3. regelbundet inspektera enskilda organs f�rvaring av allm�nna hand-
lingar, och
4. i �vrigt kontrollera att f�rvaringen av allm�nna handlingar sker i �ver-
ensst�mmelse med lagen (2015:602) om �verl�mnande av allm�nna hand-
lingar f�r f�rvaring.
Riksarkivet f�r meddela n�rmare f�reskrifter om enskilda organs egenkon-
troll och rapporteringskyldighet.
Avgifter
9 �
Riksarkivet ska ta ut avgifter f�r
1. uppdatering av registret enligt 6 och 7 ��,
2. kontroll och utv�rdering av enskilda organs rapportering enligt 8 � f�rsta
stycket 2, och
3. regelbundna inspektioner av organens f�rvaring enligt 8 � f�rsta stycket
3.
Riksarkivet f�r meddela n�rmare f�reskrifter om avgifterna f�r tillsynen
enligt f�rsta stycket.
�vriga best�mmelser
10 �
Riksarkivet f�r, i fr�ga om allm�nna handlingar fr�n statliga myndig-
heter, meddela ytterligare f�reskrifter om verkst�lligheten av lagen
(2015:602) om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r f�rvaring och denna
f�rordning.
Allm�nna handlingar fr�n kommunala myndigheter
11 �
En kommun f�r meddela s�dana f�reskrifter om ans�kan, f�rvarings-
tid, �terl�mnande och tillsyn som f�ljer av 4, 5, 7 och 8 �� lagen (2015:602)
om �verl�mnande av allm�nna handlingar f�r f�rvaring.
Det som s�gs om kommuner i f�rsta stycket avser �ven landsting.
3
SFS 2015:605
1. Denna f�rordning tr�der i kraft den 1 januari 2016.
2. Genom f�rordningen upph�vs f�rordningen (1994:1495) om �ver-
l�mnande av allm�nna handlingar till andra organ �n myndigheter f�r f�rva-
ring.
3. Den upph�vda f�rordningen g�ller dock till och med den 31 december
2016 f�r enskilda organ som f�rvarar allm�nna handlingar med st�d av ett
beslut om �verl�mnande och f�rvaring som fattats f�re ikrafttr�dandet.
P� regeringens v�gnar
�SA ROMSON
Emma Alskog
(Kulturdepartementet)
Wolters Kluwer
Elanders Sverige AB, 2015
